在数字经济的浪潮中，电子凭证的数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而，当前企业在电子凭证管理领域却陷入了重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，犹如一道道枷锁，严重阻碍了企业数字化的步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘。
行业痛点剖析
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电子凭证管理误区
电子凭证在企业管理中遭遇了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能发挥电子凭证的真正优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且存在数据安全风险，严重影响了经济社会数字化转型的成效。 -
纸电凭证混合期合规风险
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，对电子凭证不进行查验，这无疑为企业带来了审计和税务风险，犹如一颗定时炸弹，随时可能引爆。 -
转型难题多样复杂
电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，使得企业在转型过程中缺乏有力的支持。涉及多个政府部门，协同难度大，增加了转型的难度。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。数据存储安全要求高，保管困难且易丢失，这些问题都成为了企业转型路上的绊脚石。
绿皮书引领方案诞生
中国财政科学研究院、北大信研院、未来财务人研究院与合思携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一盏明灯，为企业指明了方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一场及时雨，帮助企业解决了电子凭证管理的难题。
功能宝藏大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏库，拥有众多实用功能。差旅申请、商旅线上订购，让员工的差旅安排更加便捷。易商卡线下消费，满足了不同场景的消费需求。发票采集、审核对账、统一开票等功能，让财务管理更加规范。自动提报、资金结算、档案归档等环节，实现了财务流程的自动化。商旅分析、自动记账等功能，为企业提供了决策支持。此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，移动端应用、多语言支持等贴心设计，以及安全隐私保护、定制化服务等保障措施，为企业提供了全方位的服务。
核心亮点闪耀
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构建双生态优化流程
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各项经济业务紧密连接起来，推动企业优化经济业务流程，提高运营效率。 -
全链无纸化提效增信
平台实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一创新举措，犹如一场绿色革命，降低了企业运行成本和社会资源消耗，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。 -
迈向L5级智能报销
合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的财务管理将进入一个全新的智能化时代，为企业带来前所未有的便捷和高效。
价值体现显著
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成本降低效益凸显
合思财务收支管理平台能够有效降低企业运行成本。通过节约工时、纸张、档案管理费用等，让企业在经济上得到实实在在的实惠。就像为企业节省了一笔不小的开支，让企业的资金更加充裕。 -
效率提升管理升级
该平台提高了财务管理效率，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提升了财务入账效率。财务人员不再需要繁琐的手工操作，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，推动企业财务管理的升级。 -
合规增强数据可靠
合思平台增强了企业合规性，确保财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题。这为企业的健康发展提供了有力保障，让企业在市场竞争中更加稳健。 -
双化协同共赢发展
平台推动企业数字化和绿色化协同转型，实现了经济效益和环境效益的共赢。在追求经济利益的同时，也为环境保护做出了贡献，符合现代企业可持续发展的理念。
典型场景展示
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差旅管理案例之高效出行
在企业差旅管理方面，合思平台展现出了强大的优势。员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅变得更加轻松愉快。例如，某企业员工小李，以前每次出差都要为报销的事情烦恼，填写各种表格，粘贴发票，花费大量的时间和精力。使用合思平台后，他只需要在手机上简单操作，就可以完成差旅的申请和预订，报销也自动完成，节省了大量的时间和精力。 -
财务档案管理之智能守护
在财务档案管理方面，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时提升了管理效率。企业可以随时查询和调用档案，不再需要为寻找纸质档案而烦恼。
成功案例见证
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一显著成效，充分证明了合思平台在企业财务管理中的强大实力。 -
企业合作简化流程
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，让企业的管理更加科学和高效。 -
阅读品牌数字转型
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。在激烈的市场竞争中，占据了有利地位。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
合思敏捷的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案。它帮助企业解决了行业痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，提前布局数字化系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化新征程！
