在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发复杂的财务收支管理挑战。如何在纷繁复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了一条有效的破局之路,尤其在无纸化差旅管理方面表现卓越。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
在数字化时代的大背景下,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。财务数字化不仅能够大幅提高企业财务管理的效率,还能为企业的决策提供更为精准的数据支持。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的财务管理来提升竞争力。
然而,市场上的财务数字化产品琳琅满目,企业在选择时往往陷入迷茫。众多产品质量参差不齐,企业难以找到真正契合自身需求的解决方案。这就使得企业在推进财务数字化转型的道路上充满了挑战。
痛点分析:财务收支管理的重重困境
企业在财务收支管理方面存在着诸多问题。信息孤岛问题严重,各部门之间的数据无法有效共享,导致财务管理效率低下。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力在报销事务上,影响了工作的积极性和效率。
合规风险高也是企业面临的一大难题。随着监管要求的不断提高,企业稍有不慎就可能面临合规风险。成本控制难同样困扰着企业,无法准确掌握各项费用的支出情况,导致成本居高不下。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本和风险。
解决方案整体策略概述:连接核心构建敏捷平台
合思以连接为核心,构建了一套独特的财务收支管理解决方案。通过广泛连接的生态,合思打破了信息壁垒,实现了各系统之间的数据流通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活和高效的财务管理方式。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了业财融合,帮助企业解决了财务收支管理中的痛点,尤其是在无纸化差旅管理方面,为企业提供了便捷、高效的解决方案。
核心模块:全方位的财务数智化解决方案
合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在申请环节,员工可以通过线上平台快速提交申请,审批流程更加便捷高效。消费环节,合思费控与第三方消费平台连接,实现了消费数据的实时同步。报销环节,无需员工手动填写报销单,系统自动完成报销流程,大大提高了报销效率。
对账、记账、归档和报表环节,合思费控都提供了强大的功能支持,帮助企业实现了精细化的费用管理。在无纸化差旅管理中,合思费控能够有效控制差旅费用,提高管理效率。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
企业员工可以在合思商城上直接预订机票、酒店、火车票等差旅服务,平台提供了丰富的选择和优惠活动。同时,线下易商卡因公消费也能与系统实时对接,方便企业进行费用管理。在无纸化差旅管理方面,合思商城为企业提供了一站式的差旅解决方案。
合思档案:高效安全的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
在无纸化差旅管理中,所有的差旅费用凭证都可以通过电子方式存储在合思档案中,方便企业进行查询和管理。同时,合思档案采用了先进的安全技术,保障了数据的安全性和完整性。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,大大提高了档案管理的效率。
收支管理:保障企业稳健运营
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。它实现了发票常态化处理,经营实时化分析,为企业稳健运营和科学决策提供了有力保障。
在无纸化差旅管理中,收支管理模块能够对差旅费用的收支情况进行实时监控和分析。企业可以及时了解差旅费用的支出情况,发现问题并及时调整。同时,发票常态化处理功能也为企业的财务管理提供了便利,减少了人工操作的误差和风险。
竞争优势:合思的独特魅力
广泛连接:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的优势。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。
在无纸化差旅管理中,广泛连接的优势使得企业能够实时获取差旅费用的相关信息,提高了管理效率。同时,也为企业的决策提供了更加全面的数据支持。
无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身情况,逐步推进财务数字化转型,提升财务数字化实践效率。
在无纸化差旅管理方面,无需报销分级标准能够帮助企业更好地规划差旅管理流程,提高差旅管理的数字化水平。
多种认证:保障数据安全合规
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了合思产品的数据安全合规。
在无纸化差旅管理中,企业的差旅费用数据涉及到企业的机密信息,数据安全至关重要。合思的多种认证为企业的数据安全提供了可靠保障。
功能强大:满足多样化需求
合思的各核心模块具有丰富的功能。例如,合思费控具有发票管理、资金支付、预算管控等功能,能满足企业多样化的需求。
在无纸化差旅管理中,这些强大的功能能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高差旅管理的效率和质量。
成功案例:见证合思实力
动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在无纸化差旅管理方面,动力源的差旅管理效率得到了极大提高,员工能够更加专注于工作。
徐福记:差旅费用节约与成本控制
徐福记使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分显示了合思在无纸化差旅管理方面的强大实力,能够帮助企业有效控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在无纸化差旅管理中,档案管理的高效性为企业节省了大量的时间和成本。
服务体系:全方位的客户关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的技术水平和性能。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位的服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在无纸化差旅管理方面,客户能够得到及时的技术支持和服务保障。
结尾:开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的模式、强大的功能和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。尤其是在无纸化差旅管理方面,合思为企业提供了一套完整、高效的解决方案。
未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想体验合思在无纸化差旅管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新征程。