在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和成本控制能力愈发关键。尤其是对于上市公司而言,如何有效解决费控及差旅难题,实现降本增效,成为了亟待解决的重要课题。接下来,我们将以一家上市公司为例,深入探讨合思是如何助力企业攻克这些难题的。
高端制造上市企业风采
这家上市公司身处高端制造行业,是L4级无需报销的企业典范。它拥有3000多名员工以及10多家子公司,规模庞大且业务繁杂。在行业中,该企业一直以卓越的产品和服务占据着一席之地,然而,在费控及差旅管理方面,却面临着诸多挑战。
业务困局:费控差旅痛点尽显
员工报销体验差强人意。漫长的报销流程让员工苦不堪言,多系统操作不仅繁琐,而且不支持移动端,使得员工只能在固定的办公环境下进行报销操作。个人垫资的情况更是普遍存在,员工需要先自行支付费用,再经过漫长的报销流程才能拿回资金,这无疑增加了员工的资金压力。此外,纸质借款申请和冗长的报销时效,也让员工的工作体验大打折扣。
财务工作陷入低价值漩涡。大量的时间被耗费在手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐的工作上。这些低价值的工作不仅占用了财务人员的大量精力,还容易出现人为错误,影响财务数据的准确性和及时性。
老板决策缺乏数据支撑。由于依靠人工统计分析,老板无法实时掌握业务数据,对于费用的居高不下也难以找到有效的解决办法。管理决策缺乏坚实的数据基础,使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思方案:多元产品铸就强大后盾
合思为该企业提供了一系列全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合,形成了一个强大的费控及差旅管理体系。
合思的产品具备众多核心功能。预算预占用功能可以提前对费用进行规划和控制,避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能,能够确保费用的合理性和合规性。订单占预算和差标校验功能,则进一步细化了费用的管理。对账结算中心、统一结算和统一开票功能,简化了财务结算流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能,减少了财务人员的手工操作,提高了数据的准确性。合思BI·差旅分析与报告功能,更是为企业提供了深入洞察差旅行为的有力工具。
实施路径:优化流程提升效率
员工通过移动端即可轻松申请差旅和费用报销。合思商城提供了广泛的供应商选择,员工在商城消费无需垫资开票,彻底解决了长期出差借款和报销的难题。这不仅提高了员工的工作体验,还减少了资金占用。
财务人员在月底只需进行一次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
利用合思BI·差旅分析与报告功能,企业可以生成多种差旅数据分析看板。通过对这些数据的深入分析,企业能够洞察差旅行为的规律和趋势,从而优化差旅标准,进一步降低差旅成本。
显著成效:降本增效成果斐然
员工报销效率得到了显著提升。通过合思的解决方案,员工报销效率提升了300%,节省了大量的时间和精力。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中,为企业创造更大的价值。
财务人力成本大幅降低。由于系统自动完成了大部分繁琐的工作,财务人力成本降低了50%。这不仅为企业节省了人力资源成本,还提高了财务工作的质量和效率。
客户心声:高度认可合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间提供解决方案,双方在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。这种良好的合作体验,让企业对未来的发展充满信心。
如果你也想解决企业费控及差旅难题,实现降本增效,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的强大价值。