在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。在北京合思信息技术有限公司服务的众多企业中，汉威科技集团作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业，在这场数字化变革中积极探索前行。面对财务数字化转型过程中的重重挑战，合思凭借其专业的解决方案，为汉威科技集团提供了有力支持，尤其在数字化档案管理方面展现出卓越成效。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。多年来，它一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供优质的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务收支管理方面遭遇了诸多难题。业务流、发票流和资金流的三流合一成为了一道棘手的关卡。在日常运营中，收付款、开收票进度的管理变得愈发复杂，企业需要花费大量的时间和精力来协调各方信息。同时，对于业务ROI的分析也成为了企业管理层关注的重点，他们渴望能够及时、准确地了解各项业务的投入产出情况，以便做出更加科学的决策。
在数字化档案管理方面，传统的档案管理方式已经难以满足企业日益增长的需求。纸质档案的存储、查找和维护不仅耗费大量的人力物力，而且存在着安全隐患和效率低下的问题。如何实现档案的数字化存储、管理和利用，成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
合思方案：全场景收支管理与数字化档案管理破局
- 合思付款：资金管理的智慧引擎
合思为汉威科技集团打造了全场景的收支管理解决方案，其中合思付款犹如一台智慧引擎，为企业的资金管理注入了强大动力。通过连接型采购对账、收票、付款管理平台，合思付款统一集成了采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。这一创新模式使得企业能够合理规划和执行资金计划，有效提升了资金的使用效率。
在实际操作中，供应商可以通过线上平台与企业进行实时对账，大大缩短了对账周期，提高了对账的准确性。同时，系统还能够自动生成付款计划，提醒企业及时付款，避免了逾期付款带来的风险。通过合思付款，汉威科技集团在数字化档案管理方面也取得了显著进展。所有的采购合同、订单信息和付款记录都以数字化的形式存储在系统中，方便企业随时查询和管理，实现了档案的高效利用和安全存储。
- 合思收款：销售与财务的无缝对接
合思收款则联通了销售业务与财务管理，实现了一键开票，有效缩减了开票周期。在传统的开票模式下，企业需要人工录入开票信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思收款的出现，彻底改变了这一局面。销售人员可以在系统中直接发起开票申请，系统会自动获取销售订单信息，生成准确的发票，大大提高了开票效率。
同时，合思收款还实现了应收实收的智能匹配，让企业能够实时掌握收款进度。通过与财务系统的无缝对接，所有的收款信息都能够及时反馈到财务部门，便于财务人员进行账务处理和资金管理。在数字化档案管理方面，合思收款系统将销售合同、发票和收款记录进行了一体化管理，形成了完整的销售业务档案链，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 合思BI：财务分析的智能利器
合思BI为汉威科技集团提供了多样性的财务分析模型预制，通过多系统连接自动进行数据清洗，能够为企业提供个性化的预警与监控，及时识别异常指标。在企业的财务管理中，数据分析是一项至关重要的工作。通过对财务数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供有力依据。
合思BI的出现，让汉威科技集团的财务分析工作变得更加轻松高效。系统能够自动从各个业务系统中采集数据，进行清洗和整理，然后根据预设的分析模型生成详细的分析报告。企业管理层可以通过可视化的界面，直观地了解企业的财务状况和经营成果。在数字化档案管理方面，合思BI系统将分析报告以数字化的形式存储在系统中，方便企业随时查阅和对比，为企业的长期发展提供了重要的参考依据。
- 无需报销：支出管理与数字化档案管理的完美结合
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为汉威科技集团的财务管理带来了全新的变革。通过事前规划和实时风控体系，该方案确保了企业支出的合规、安全和透明。员工在进行消费时，无需再像以往那样填写繁琐的报销单据，系统会自动识别消费信息，并进行实时审核。
同时，结合数电票新模式，合思的无需报销解决方案实现了自动入账和归档。所有的消费记录和发票信息都以数字化的形式存储在系统中，形成了完整的支出档案。这不仅大大提高了财务入账归档的效率，节约了场地和耗材成本，还实现了业财流程的数字化管理。在数字化档案管理方面，合思的无需报销解决方案为企业构建了一个安全、高效、便捷的数字化档案管理体系，让企业能够更好地管理和利用财务数据。
显著成效：降本增效与数字化档案管理升级
通过合思的解决方案，汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效，尤其在数字化档案管理方面实现了质的飞跃。
在收支管理方面，汉威科技集团实现了70%付款进度的清晰可控，对账效率大幅提升。以往繁琐的对账工作现在变得轻松简单，企业能够及时发现和解决问题，避免了不必要的损失。同时，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。企业能够及时收回货款，加快了资金周转，提高了资金的使用效率。
在费控方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这不仅为员工节省了大量的时间和精力，也让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。通过数字化档案管理，企业节约了大量的场地和耗材成本，业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规达到了100%。所有的财务数据都以数字化的形式存储在系统中，不仅方便了企业的查询和管理，也提高了数据的安全性和可靠性。
合思的解决方案助力汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其在数字化档案管理方面提供更高效、更安全、更便捷的服务。
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