在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,正助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。目前,费控报销领域已步入“无需报销”时代。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销的最终发展方向,无疑是“无需报销”。在这一时代背景下,企业面临着诸多挑战,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为解决企业财务数智化问题的科技公司,显得尤为重要。接下来,让我们深入了解合思这家公司。
合思风采:企业财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其直营服务网络覆盖全国22个城市,并通过500 + 合作伙伴,将服务延伸至国内外数百个城市。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
核心秘籍:解锁财务数智化的多元功能
合思拥有一系列核心的产品和技术功能,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思能够助力企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在财智世界里,合思的中台发挥着至关重要的作用。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过数据赋能,合思帮助企业实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统报销方式和其他费控管理模式相比,合思在多个方面展现出显著优势。
传统报销方式往往投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理模式,以L3初级无需报销阶段为例,集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。
电子发票带来的重复打印、重复报销问题,一直是企业面临的难题,传统模式难以有效应对这些问题。而合思的“无需报销”解决方案能够很好地解决这些问题,帮助企业规避财税风险。
一般企业系统可能存在数据不连通、业务流程不顺畅的问题,形成数字孤岛和业务枷锁。而合思的中台架构能够打破这些障碍,构建更清晰的业务环境。
在企业的财务管理中,传统的流程驱动模式存在一定局限性。合思的数据驱动模式则能发挥更重要的价值,帮助企业建立更全面的评估体系,保持市场竞争力。
行业典范:合思在多行业的成功实践
合思在不同行业都有成功的应用案例,为企业带来了实实在在的价值。
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
未来展望:合思持续赋能企业财务数智化
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,合思的费控系统在企业财务数字化进程中变得不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思能够助力企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力,如扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。同时,合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。
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