在数电票如浪潮般迅猛扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位技艺精湛的领航员，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在合规性文档存储的道路上一路畅行。
纸电混合困局凸显行业痛点
在纸电混合的时代，企业在档案管理领域仿佛陷入了一片迷雾森林，遭遇着重重难题。企业高管如同在黑暗中摸索的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案就像沉重的锚，不仅占据了大量的存储空间，还耗费了巨额的管理成本。而数据的难以分析利用，使得企业在决策时如同盲人摸象，难以把握市场的脉搏。
财务人员则像是忙碌的工匠，需耗费大量时间手动整理、匹配档案数据。每一张纸质凭证都需要人工逐一核对、整理，繁琐的流程让他们疲惫不堪。业务人员的报销流程也如同一场漫长的马拉松，繁琐的手续和漫长的审批时间，让他们苦不堪言。
同时，高显性成本、高隐形成本和高合规风险也像三座大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，就像不断燃烧的火焰，吞噬着企业的利润。手工装册归档工作量大、数据利用低效，使得企业的管理效率大打折扣。而电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏，更是让企业面临着高合规风险，如同在悬崖边缘行走，稍有不慎就会跌入万丈深渊。合规性文档存储在这样的环境下，成为了企业亟待解决的难题。
合思档案开启解决方案之门
合思档案如同一位神通广大的魔法师，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一座巨大的数据宝藏，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的分析和挖掘，企业能够更加精准地把握市场动态，做出明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的助手，能够提高工作效率，实现数据透明流转。自动化的归档流程和数据匹配功能，让他们从繁琐的手工劳动中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案则像一本清晰的账本，实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速查阅企业的档案资料，提高审计效率，确保审计工作的准确性和公正性。合规性文档存储在合思档案的助力下，变得更加安全、高效。
核心功能铸就合思档案亮点
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着光芒。
它具有广泛连接的能力，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能够轻松连接，实现数据的无缝对接。
具备100%自动归档功能，通过强大的规则匹配能力减少人工介入。就像一位不知疲倦的智能机器人，能够自动识别和归档各类档案数据，大大提高了归档效率。
符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。在合规性文档存储方面，合思档案严格遵循国家相关政策法规，确保企业的档案管理工作合法合规。
还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。就像一位与时俱进的创新者，不断适应市场的变化和企业的需求，为企业提供更加优质的服务。
其具体功能模块包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查等。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询，让企业能够快速获取所需的信息。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业的财务数据更加安全可靠。共享调阅解决方案实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，方便企业内部各部门之间的信息共享。数电票解决方案实现全流程自动化，提高了企业的发票管理效率。实物备查则实现了线上线下高度关联，全流程管理定位，让企业的实物档案管理更加便捷。
用户收益彰显合思档案价值
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。它节约了纸张和整理成本，让企业的资源得到了更加合理的利用。同时，提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案资料，提高了工作效率。确保管理合规性，让企业在合规性文档存储方面无后顾之忧。
合思档案可实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。就像一条奔腾不息的河流，数据在各个环节之间顺畅流动，实现了数据的价值最大化。通过对数据的深度分析和挖掘，企业能够重组资源，提升企业效益，在市场竞争中占据更加有利的地位。
典型场景展现合思档案应用
在企业的数智化转型过程中，合思档案适用于不同的场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的重重枷锁。
在财务入账环节，合思档案可实现全量电子会计资料的直联和纸质原始凭证影像的上传。就像一个智能的收纳盒，将企业的各类会计资料有序地收纳其中，方便企业进行管理和查询。
在档案采集环节，能进行到单确认、扫码装盒等操作。就像一位严谨的质检员，对每一份档案进行仔细的检查和确认，确保档案的准确性和完整性。
在档案管理环节，可实现智能检索、辅助审计等功能。就像一位聪明的秘书，能够快速准确地为企业提供所需的档案信息，协助企业进行审计工作。合规性文档存储在这些典型场景中，得到了完美的体现。
客户成功案例见证合思档案成效
众多企业在使用合思档案后取得了显著成效，就像一颗颗璀璨的明星，照亮了企业档案管理的前行道路。
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。就像一艘扬帆起航的巨轮，在数字化的海洋中乘风破浪，不断前行。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。就像一台高速运转的机器，各个环节之间紧密配合，高效运转。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。就像一位精打细算的管家，合理地控制着企业的成本，让企业的财务管理更加轻松。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。就像一位经验丰富的导游，能够快速准确地带领企业了解业务的全貌，做出明智的决策。
还有年单据量2.6亿的企业，从传统手工管理转变为业财一体管理，实现了降本增效；世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地；多系统数据互联的企业，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理；中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例都充分证明了合思档案在合规性文档存储方面的卓越能力。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，无疑是企业合规性文档存储的理想之选。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小程序了解更多，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
