在当今数电票迅速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正遭遇着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的帆船，在数字化凭证的汪洋大海中显得力不从心，难以适应时代的发展需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且有效的解决方案，全力保障企业档案保管安全。
行业痛点：档案管理的重重困境
高管之困：成本高企与数据沉睡
企业高管在纸电混合时代面临着诸多档案管理难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，还需要耗费人力进行整理和维护。这些纸质档案占据了大量的物理空间，如同沉重的负担，让企业运营成本不断攀升。而且，纸质档案中的数据难以进行分析和利用，就像沉睡在海底的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务之累：繁琐工作与合规风险
财务人员在档案管理中也承受着巨大的压力。他们需要花费大量的时间和精力来整理档案数据，手动进行匹配和核对工作，这一过程枯燥且繁复，效率低下。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案保管安全带来了严重威胁。
业务之繁：报销流程的漫长征途
业务人员在日常工作中也深受档案管理问题的困扰。报销流程繁琐，需要提交大量的纸质单据，审核过程漫长，不仅影响了工作效率，也增加了企业的管理成本。
解决方案概述：合思档案的多面出击
标准加场景：满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收，为企业档案保管安全提供了坚实的保障。
定制化方案：服务不同角色
针对不同角色，合思档案提供定制化方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化，降低企业运营成本，提升企业管理效率；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转，减少人为错误；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，确保企业档案管理符合法规要求。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
智能采集：多源汇聚精准高效
合思档案在智能采集方面表现出色。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。无论档案来源如何，都能快速、准确地进行采集，确保档案信息的完整性和准确性，为档案保管安全奠定基础。
智能制档：规则引擎高效组装
智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，方便查阅。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对档案进行全面检测，确保档案质量，守护档案保管安全。
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。可以根据企业的不同需求，灵活设置权限，确保档案信息的安全性和保密性。
档案应用：多维检索全流程管控
档案应用支持多维检索、一站式预览穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控。企业可以通过多种方式快速查找所需档案，实现档案的高效利用，同时确保档案在各个环节的安全。
用户收益：显著效益与价值提升
降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业从繁琐的档案管理工作中解脱出来。同时，保障管理合规性，避免因档案管理不善而带来的法律风险，守护企业档案保管安全。
补齐短板：连接业财系统
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白。通过整合企业各个业务系统的数据，实现数据的共享和流通，为企业的决策提供更全面、准确的信息支持。
数据活化：挖掘档案数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的商业机会，提升企业的竞争力。
资源重组：提升企业管理能效
实现资源重组，提升企业管理能效。通过优化档案管理流程，整合企业资源，企业可以更加高效地运营，提升整体管理水平。
典型场景：全面覆盖满足需求
共享调阅：多维度精细查阅
共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业员工可以根据自身权限，随时随地查阅所需档案，提高工作效率。
证据链完整：保障财务合规
证据链完整性解决方案从财务视角保障档案证据链完整，实现财务合规。确保企业的财务档案真实、准确、完整，为企业的财务管理提供有力支持。
档案扩展：自定义全流程管理
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身业务需求，灵活定义档案类型，满足不同业务场景的档案管理需求。
实物备查：全流程定位管理
实物备查可实现实物档案全流程管理定位。通过对实物档案的数字化管理，企业可以实时掌握实物档案的存放位置和使用情况，确保实物档案的安全。
大数据方案：海量数据高效处理
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。企业在面对大量档案数据时，也能快速、准确地进行处理和分析，为企业决策提供有力支持。
客户成功案例：实践见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效；某集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了成本；某企业实现了多系统数据互联和全生命周期管理，节省了大量成本；某教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在保障企业档案保管安全、提升企业管理水平方面的卓越能力。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功实践案例，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型，全方位保障企业档案保管安全。如果您也想提升企业档案管理效率，降低成本，不妨立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，还可免费试用，亲身体验合思档案的卓越性能。
