在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。传统的财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松,从手工提交申请,到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都耗费着大量的时间和人力,而且差错频出。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题就像一座难以翻越的大山,进、销项发票管理混乱,严重影响业务的常态化处理。财务数据分散形成的信息孤岛,让企业如同在迷雾中前行,无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,科学决策更是无从谈起。会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,数据的安全和合规也难以保障。面对这些困境,一款强大的费用报销管理的系统——合思的出现,成为了企业的迫切需求。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:驱动财务数字化的灯塔
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心服务未来财务人。
其目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思以“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”为理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业财务数字化转型,使企业在数电票时代下能够更好地应对挑战,实现可持续发展。
功能大观:全面系统的财务利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理,为企业打造了一个高效的费用报销管理的系统。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。
创新亮点:独树一帜的财务秘诀
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一绝。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,是企业费用报销管理的系统中的佼佼者。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,它实现了全场景智能差旅和企业消费管理,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。
优势突显:超越同行的卓越之选
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值,其费用报销管理的系统优势明显。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
合思产品具有高效性,如合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%;无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%。
合思具备安全性和合规性,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规,同时在会计档案管理中实现100%数据安全合规。
目标场景:广泛适用的财务伙伴
合思费用报销管理的系统目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功见证:真实案例的有力佐证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。
综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和丰富的行业经验,能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思费用报销管理的系统的可靠性和有效性,是企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
在数电票时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇与挑战。选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业实现可持续发展。如果您想亲身感受合思费用报销管理的系统的强大功能,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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