在当今数字化飞速发展的时代,企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京合思信息技术有限公司自创立以来,便致力于为企业提供卓越的财务数智化产品和服务。多年来,合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的精准把握,通过一系列创新的财务数智化产品和服务,助力众多企业实现了业财融合,有效降低了运营成本,显著提升了企业的整体效益。
合思财务数智化产品全景概览
合思专注于为企事业单位打造全面的财务数智化解决方案。其依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的全方位服务。
合思在全国精心布局了研发中心和直营服务网络,这不仅确保了产品的持续创新和优化,也为企业提供了更及时、更专业的服务支持。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
核心产品彰显技术魅力
- 合思费控:全链路智慧费控领航者
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等多个功能模块,为企业提供了一站式的费用管理解决方案。
在发票管理系统方面,合思费控具备强大的发票管理功能。它能够自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查,有效避免了发票风险。同时,系统还可以对发票进行分类、归档和存储,方便企业随时查询和统计。
此外,合思费控还拥有资金支付、预算管控、智慧财务等特点。通过与企业的财务系统对接,实现了资金的自动支付和预算的实时监控,帮助企业更好地控制费用支出,提高财务管理效率。
- 合思商城:全场景智能差旅新体验
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,实现了线上线下消费全场景覆盖。
在差旅过程中,员工可以通过合思商城进行同屏比价,选择最适合自己的商旅产品和服务。这种消费透明的模式,不仅让员工能够享受到更优惠的价格,也让企业能够更好地控制差旅成本。
同时,合思商城与发票管理系统紧密结合,员工在商城消费后,系统可以自动获取发票信息,并同步到合思费控中进行处理,实现了差旅费用的无缝管理。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能够实现业财一体、管理自动化和降低企业成本。
在发票管理系统方面,合思档案可以对电子发票进行全面的管理。它能够自动采集、存储和归档电子发票,确保发票的安全性和完整性。同时,系统还可以根据企业的需求,对发票进行智能分类和检索,方便企业进行财务审计和税务申报。
通过合思档案,企业可以将纸质会计档案转化为电子档案,大大减少了存储空间和耗材成本。同时,电子档案的管理更加便捷和高效,能够有效提高企业的财务管理水平。
- 收支管理:全场景收支一体解决方案
合思的收支管理系统实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。它解决了企业对公业务三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。
在发票管理系统方面,收支管理系统可以与发票管理系统进行深度集成。在企业进行付款和收款时,系统可以自动关联发票信息,确保资金流和发票流的一致。同时,系统还可以对收支情况进行实时监控和分析,为企业提供准确的财务数据支持。
- 开放的财务数字化应用商店:无限拓展财务应用边界
合思的开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。它可以实现与多种平台和系统的对接,为企业提供了更加灵活、便捷的财务数字化解决方案。
在发票管理系统方面,应用商店中的发票与税应用可以帮助企业更好地管理发票和税务。它可以自动计算税金、生成税务报表,提高企业的税务申报效率。同时,系统还可以与税务机关的系统进行对接,实现税务数据的实时传输和共享。
合思优势对比传统模式脱颖而出
- 打破信息孤岛实现业财深度融合
与传统财务模式相比,合思的发票管理系统实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,实现了业财融合。
在传统财务模式下,企业的财务数据和业务数据往往分散在不同的系统中,信息不流通,导致财务管理效率低下。而合思的发票管理系统通过数据集成和共享,将业务数据和财务数据进行了深度融合。企业可以实时获取业务数据和财务数据,进行综合分析和决策,提高了企业的财务管理水平和决策效率。
- 分级标准助力财务数字化升级
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。
企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的费控报销数字化阶段。通过逐步推进费控报销数字化,企业可以不断优化财务管理流程,提高财务管理效率。同时,合思的分级标准也为企业提供了一个参考,帮助企业更好地规划财务数字化转型的路径。
应用案例见证合思卓越成效
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源在引入合思的发票管理系统后,实现了显著的效率提升和成本节约。通过合思费控的全链路管理,企业的费用审批流程得到了优化,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。同时,企业的整体运营效率提升了300%,人员成本节约了50%。 -
徐福记:差旅成本控制成功范例
徐福记通过合思商城进行差旅管理,实现了差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从原来的超预算状态转变为结余状态。合思商城的同屏比价和消费透明功能,让企业能够更好地选择商旅产品和服务,降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
中交水运规划设计院有限公司引入合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。通过将纸质会计档案转化为电子档案,企业的存储空间和耗材成本大大降低。同时,合思档案的智能管理功能确保了数据的安全合规,提高了企业的档案管理水平。 -
多行业企业信赖彰显合思适用性
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的发票管理系统。这些企业分布在不同的行业,合思的产品和服务能够满足不同行业企业的需求,体现了合思产品在不同行业的适用性。
合思在财务数智化领域已经占据了重要地位,其发票管理系统等一系列产品和服务为企业提供了强大的财务支持,帮助企业实现了业财融合、降本增效。未来,合思将持续创新,不断提升产品和服务的质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。