在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅活动的频繁开展，让企业在市场中拓展业务、加强合作的机会增多。然而，与之相伴而来的是成本上升、管控难题等一系列挑战。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具针对性的解决方案，成为了众多企业应对挑战的得力助手。接下来，让我们通过一家企业的真实案例，深入了解合思是如何帮助企业提升发票处理效率，实现降本增效的。
连锁巨头差旅困境亟待破局
某连锁经营上市公司，宛如商业领域的一艘巨型航母。它拥有 5000 + 的员工，近 400 家门店分布在各地。企业独特的连锁经营模式，使得差旅需求如同潮水般汹涌，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
然而，原合作的 TMC 却成了企业差旅管理的“绊脚石”。该 TMC 对接的供应商数量有限，在旺季时，酒店资源紧张得如同沙漠中的水源。员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，即便订到了，酒店价格也经常超出差标。而在一些偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工不得不自己先垫资解决住宿问题。
发票处理效率在这个过程中也受到了极大的影响。原 TMC 出具的台账单根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间进行二次人工整理，这不仅耗费了大量的人力，还严重影响了发票处理效率，使得财务工作如同陷入了泥潭，进展缓慢。
同时，接入 TMC 还限制了员工的选择权利。员工无法根据自己的实际需求选择合适的出行和住宿方案，这导致内部投诉不断增多。而差旅费用也如同脱缰的野马，居高不下，企业的成本压力与日俱增。
合思商城开启智慧差旅新篇
合思商城的出现，就像是一道光照进了这家企业差旅管理的黑暗角落。它无需更换 TMC 供应商，却能无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，就像一个巨大的旅行宝库。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。员工在旺季也能轻松找到合适的酒店，无需再为订不到酒店而发愁，这在一定程度上也提高了发票处理效率。因为酒店预订顺利，发票获取和整理也会更加顺畅。
在出行方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。它就像一位贴心的旅行顾问，为员工推荐低价方案。员工可以在众多的选择中挑选出性价比最高的出行方式，不仅节省了费用，也让出行更加高效。这对于发票处理效率的提升也有积极的影响。因为费用清晰明了，发票的核对和处理就会更加便捷。
合思商城还带来了更丝滑的体验。它与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的权利，让员工的出行体验得到了极大的提升，也在无形中提高了发票处理效率。员工能够更好地掌控自己的差旅消费，发票的准确性和规范性也会相应提高。
差旅变革成果显著效率飞升
合思商城上线后，员工满意度大幅提升。员工在订购时拥有了更多、更灵活的选择。在旺季，他们能轻松找到其他品牌的酒店，机票价格也更加便宜。这种自主性的提高，让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和尊重。
从财务方面来看，合思商城带来的改变更是显著。投诉率降低了 80%，财务部门的口碑大大提升。以前，财务人员需要花费大量的时间去解释、处理员工的投诉，而现在这些时间被节省了下来，可以投入到更有价值的工作中。这对于提升发票处理效率起到了至关重要的作用。
同时，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员无需再进行繁琐的人工拆分和整理，工作变得更加轻松高效。员工满意度达到了 100%，这不仅体现了合思商城在差旅管理方面的卓越成效，也为提升发票处理效率营造了良好的内部环境。
从这家企业的案例中，我们可以清晰地看到，合思的解决方案能够有效解决企业差旅痛点，实现降本增效和提升员工满意度。在当前经济环境下，企业面临着降本增效的压力和低碳发展的趋势，合思的财务数智化服务为企业提供了一条切实可行的发展路径。
