在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的财务挑战。如何提高财务管理效率、降低成本、确保合规，成为了众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的企业，通过应用合思财务数字化解决方案，成功解决了一系列财务难题，实现了显著的成效。下面，我们就来深入了解一下合思解决方案如何为动力源带来变革，以及其中关键的移动发票管理功能是如何发挥作用的。
动力源：行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于多个领域，拥有广泛的客户群体，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，在与合思合作之前，动力源也面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅容易出现错误，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，难以实现有效的数据共享和分析。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务管理的负担。
合思方案：科技赋能解锁财务新局
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。其中，移动发票管理在整个方案中发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过移动发票管理，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。移动发票管理使得发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让移动发票管理更加高效便捷。
显著成效：财务变革带来的多重红利
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这其中，移动发票管理发挥了关键作用。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动发票管理让员工在消费后可以随时随地通过手机进行发票管理，方便快捷。
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。移动发票管理实现了发票的自动化处理，提高了财务工作的准确性和效率。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动发票管理查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户心声：携手合思共赴未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动发票管理在其中也将不断发挥重要作用，为企业的财务管理提供更加坚实的支持。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以应对各种挑战。如果您所在的企业也面临着类似的财务难题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。合思的移动发票管理功能，将为您带来高效、便捷的财务管理体验，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
