在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和先进的财务数智化解决方案，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。本文将深入聚焦赛傲生物这一典型案例，细致剖析合思的解决方案如何为企业创造出显著的价值，在电子发票接收等多个方面展现出卓越效能。
赛傲生物的旧困局
赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，一直专注于细胞药物研发和生产等核心领域。然而，在数字化转型的浪潮袭来之前，赛傲生物在财务管理方面遭遇了诸多困境。
该企业的采购、支付、报销等关键环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且效率低下。尽管企业也曾尝试引入部分系统，如OA、ERP等，以提升审批与财务管理的效率，但由于各个流程之间的割裂，费用管控的难度犹如一座难以翻越的大山，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
在电子发票接收方面，由于缺乏统一高效的管理系统，电子发票的收集、整理和核对工作繁琐复杂，耗费了大量的人力和时间成本。员工在提交电子发票时，常常面临着发票丢失、信息错误等问题，给财务核算和报销工作带来了极大的困扰。
合思方案的新征程
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的一体化方案。
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，采取了一系列创新举措。在立项申请阶段，就将项目合同、客商信息等关键信息进行关联，如同编织一张紧密的信息网，确保项目的每一个细节都能被精准捕捉。同时，系统自动生成项目台账，为项目的后续管理提供了坚实的数据基础。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动将其匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。在这个过程中，每一笔费用的支出都被详细记录，就像一位严谨的史官，忠实记录着项目的每一个财务足迹。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的解决方案还能实现项目增值分析，为企业的决策提供有力的支持。
在电子发票接收方面，合思的解决方案提供了便捷高效的处理方式。员工可以通过移动 + PC多端随时随地提交电子发票，系统会自动对发票进行识别、验证和分类，大大提高了电子发票接收的效率和准确性。同时，系统还能与企业的财务核算系统进行无缝对接，实现电子发票的自动入账和报销，真正做到了财务流程的自动化和智能化。
应用成果的大飞跃
应用合思的解决方案后，赛傲生物犹如一艘经过升级改造的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率提升了65%，这意味着员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。差旅预算节省了100万元，企业的成本得到了有效控制，资金的使用效率大幅提升。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁重的手工核算工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
具体来看，合思的解决方案在多个方面展现出了强大的优势。实现了移动 + PC多端报销，员工可以根据自己的需求和场景，灵活选择报销方式，随时随地发起报销申请。细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征拆分申请单和费用类型，使得费用管理更加精准和细致。重塑了采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的关联，统一线上管理供应商、合同等信息，提高了采购流程的透明度和效率。备用金管理灵活可追溯，借款、还款情况实时把控，有效降低了资金风险。合思BI报表分支支持业务决策，各部门费用变动实时更新，为企业的管理层提供了及时、准确的财务信息。
在电子发票接收方面，赛傲生物的改变尤为显著。通过合思的解决方案，电子发票的接收、处理和管理变得更加便捷高效。员工提交电子发票后，系统会自动进行校验和存储，避免了发票丢失和信息错误的问题。财务人员可以通过系统实时查询电子发票的状态，进行快速的审核和报销，大大缩短了报销周期。同时，系统还能对电子发票进行数据分析，为企业的费用控制和决策提供有力支持。
赛傲生物的成功实践，无疑是合思财务数智化解决方案有效性和实用性的生动例证。在未来的征程中，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断雕琢和优化解决方案，为更多企业的财务数智化转型保驾护航。
如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启一场高效、合规、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其在电子发票接收等方面的卓越效能，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现跨越式发展。
