在企业的财务管理中，发票归档规范是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。规范的发票归档不仅能保证财务数据的准确性和合规性，还能为企业节省大量的时间和成本。今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思电子会计档案管理平台是如何在发票归档规范等财务档案管理方面，为企业带来显著的降本增效成果，彰显其在财务数智化领域的重要价值。
核心成效：降本增效的显著奇迹
好想你在引入合思电子会计档案管理平台后，犹如为企业的财务管理注入了一剂强心针，在发票归档规范等方面取得了令人瞩目的成效。通过合思平台的高效运作，企业在人力和管理方面的耗时大幅减少。具体来看，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%。从经济成本角度而言，预计每年能为企业减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，无疑是合思电子会计档案管理平台在发票归档规范等方面卓越能力的有力证明。
客户背景：红枣巨头的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的领军上市企业。然而，随着企业规模的不断扩大，在发票归档规范等财务档案管理方面，好想你面临着诸多业务痛点。
财务归档工作需要大量的时间来确认单据的一致性，这不仅耗费了财务人员的大量精力，还容易出现人为错误，影响发票归档规范。纸质档案的查找更是让人苦不堪言，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的发票，严重影响了工作效率。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来租赁存储场地和雇佣管理人员。而且，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦发生意外情况，如火灾、水灾等，可能会导致重要的财务数据丢失，给企业带来巨大的损失。
解决方案：数智化破局之钥
合思针对好想你在发票归档规范等方面面临的问题，量身定制了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒 实现同源联查
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过平台一键联查相关的发票和财务数据，大大提升了工作效率。在传统的财务工作中，发票和其他财务数据可能分散在不同的系统和文件中，查找和核对起来非常困难。而合思平台将所有的数据整合在一起，让财务人员可以轻松地获取所需信息，确保了发票归档规范的准确性和高效性。
自动组装档案 提升审计效率
该平台以档案数据为审计标准，实现了档案的自动组装。在审计过程中，平台可以快速准确地提供所需的发票和相关财务信息，大大提升了审计效率。传统的审计工作需要审计人员手动收集和整理大量的发票和财务数据，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。合思平台的自动组装功能，让审计工作变得更加轻松和准确，进一步保障了发票归档规范的合规性。
虚实结合匹配 方便实物定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思平台实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者可以通过扫描二维码，快速定位实物档案的位置，方便快捷。在传统的档案管理中，查找实物档案往往需要花费大量的时间和精力，而且容易出现找不到档案的情况。合思平台的这一创新功能，让实物档案的管理变得更加科学和高效，为发票归档规范提供了有力的支持。
成效与成果：数据见证实力
方案实施后，好想你在发票归档规范等财务档案管理方面的成效显著。人工耗时的大幅减少，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时的降低，使得财务信息的传递更加高效，提高了企业的决策速度。借阅管理耗时的减少，方便了企业内部人员对档案的查阅和使用，提升了工作协同效率。而每年预计减少的20万元综合成本，更是为企业带来了实实在在的经济效益。这些成效充分证明了合思电子会计档案管理平台在发票归档规范等方面的强大实力。
客户反馈：用效果说话
虽然文档中没有明确提及好想你相关人员的直接反馈，但从上述显著的成效数据可以看出，合思的解决方案有效解决了好想你在发票归档规范等方面面临的业务痛点，获得了良好的应用效果。在实际的财务工作中，规范的发票归档和高效的档案管理让企业的财务管理更加有序和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手共赴新征程
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对发票归档规范等财务档案管理的要求也越来越高。好想你与合思有望在更多的财务数智化领域展开深入合作，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。双方可以共同探索更多的创新应用，如利用人工智能和大数据技术，对发票数据进行深入分析，为企业的决策提供更有价值的信息。在未来的合作中，合思电子会计档案管理平台将不断升级和优化，为好想你提供更加优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，尤其是在发票归档规范方面存在困扰，不妨选择合思电子会计档案管理平台。它能让您有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验其在发票归档规范等方面的卓越性能，开启企业财务数智化管理的新篇章。
