在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在这片数字化的蓝海中脱颖而出,为企业提供了全面且深入的财务数智化服务。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。其核心的敏捷财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,助力企业深挖更多净利润。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,实力不容小觑。
核心技术:构筑财务数智化坚实壁垒
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费控管理分级体系:五级跃升开启智能报销新时代
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。L1阶段处于手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。随着技术的发展,进入L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率。到了L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,但仍需人工审核。当达到L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可实现自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。而在L5高级无需报销阶段,系统更是能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了报销流程的智能化。 -
中台架构:搭建系统集成的桥梁
企业所需要的中台,就像是一个强大的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台实现业务场景标准化,让企业的各项业务有序开展;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力支持;财务中台则沉淀核心能力,促使服务产品化。通过这三大中台的协同作用,实现多个系统的实时联动,为财务系统集成提供了坚实的基础。 -
数据赋能:释放财务数字化的无限潜力
财务天生具备数字化的力量,合理运用业务与财务数据,能够推动企业各部门共同提升业绩。合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面,实现财务数字化转型。在自动化执行方面,减少了人工操作,提高了工作效率;精细化运营让企业对各项费用有更清晰的了解,从而进行合理规划;智能化决策为企业的发展提供了科学依据;流程优化使企业的运营更加顺畅;风险控制降低了企业面临的各种风险;经营预测则帮助企业提前做好规划,应对未来的挑战。
优势凸显:对比传统模式的革新力量
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实时前瞻:业财一体的全局视野
与传统的费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台具有实时性和前瞻性的显著优势。它从公司全局视角进行费控管理,能够更及时地获得费控数据,前瞻性地指导业务的展开。通过实现业财一体,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。企业可以根据实时的数据,及时调整业务策略,提高市场竞争力。 -
自动智能:提升效率与降低风险
随着费控管理能力的不断提升,合思平台逐步实现报销流程的自动化和智能化。在L3阶段,员工的报销体验就已经得到了大幅提升;到了L5阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这种自动化和智能化的转变,减少了人工操作,提高了效率,降低了错误率,让企业的财务管理更加高效、准确。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
未来费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台在这方面表现出色。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为财务系统集成提供了更广阔的空间。
应用案例:多行业的成功实践
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了支付效率,还确保了合规性,为企业的发展提供了有力支持。 -
软件行业:定制化费控的精准服务
中国某上市软件服务公司的核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这种定制化的解决方案,满足了企业的个性化需求,提高了财务管理的效率和准确性。 -
连锁经营行业:资金管控与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,让企业的财务管理更加稳健。
在当前经济环境下,随着政策的推动和企业需求的升级,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例,能够帮助企业实现降本、提效与创收,在未来的市场竞争中占据优势。合思的财务系统集成能力,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。未来,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,不断扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。