在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理的征途上，依然荆棘丛生，诸多痛点如影随形。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，以其前瞻性的视野和卓越的技术实力，重磅推出合思档案，为企业破解发票合规性管理等财务档案管理难题带来了曙光。
行业痛点：发票合规性管理迷雾重重
在企业的财务档案管理领域，发票合规性管理犹如一座难以翻越的大山。众多企业在这方面深陷困境，面临着诸多棘手的难题。
首先是归档难题。财务归档工作犹如一场繁琐的拼图游戏，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都像是一颗散落的棋子，需要小心翼翼地归位。而且，在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，一旦发票等档案遗失，发票合规性管理便无从谈起，企业可能面临税务风险等一系列问题。
其次是查找缓慢。纸质档案就像是被尘封在古老仓库里的旧物，受限于时间和空间的双重束缚。在需要调阅发票等档案时，无法实现实时调阅，仿佛在黑暗中摸索前行。同时借阅也困难重重，更无法做到精准查找。这对于发票合规性管理来说，无疑是致命的弱点，当税务机关检查或者企业内部审计时，无法迅速找到合规的发票档案，可能会导致严重的后果。
再者是成本高昂。大量的纸质发票等档案管理，就像一个无底洞，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放这些纸质档案，同时还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，也降低了发票合规性管理的效率。
最后是不合规风险。纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。发票作为企业财务的重要凭证，其合规性管理要求数据的完整性和安全性。一旦发票数据丢失或损坏，企业在发票合规性管理上就会陷入被动局面，可能面临税务处罚等风险。
解决方案概述：合思档案照亮发票合规性管理之路
为了帮助企业摆脱发票合规性管理等财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案就像一把神奇的钥匙，打破了数据壁垒，实现了数据同源。它为财务人员打开了便捷利用、一键联查的大门。在发票合规性管理方面，财务人员可以轻松地通过系统联查发票的相关信息，包括单据、回单等，确保发票的合规性。
同时，合思档案能够自动组装档案数据，以档案数据为标准进行审计。在发票合规性管理中，这一功能可以帮助企业快速准确地审核发票的合法性和合规性，及时发现潜在的问题。
此外，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。每一张发票都有其独特的二维码，就像一个专属的身份证，通过扫描二维码，企业可以轻松地追溯发票的来源和去向，确保发票在整个生命周期内的合规性管理。
核心功能亮点：发票合规性管理的强大利器
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为发票合规性管理提供了强大的支持。
它具有便捷调阅不打印的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在发票合规性管理中，财务人员无需再为寻找纸质发票而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可快速调阅发票档案。
智能采集功能是合思档案的一大特色。通过外部生态和内部系统，它可以自动采集发票等相关数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种发票信息准确无误地收集起来。这不仅提高了发票采集的效率，也为发票合规性管理提供了准确的数据基础。
预归档服务集成了服务、规则引擎等功能。在发票进入正式归档之前，系统会根据预设的规则对发票进行初步审核，确保发票的合规性。这就像一道防线，将不合规的发票挡在门外，大大提高了发票合规性管理的质量。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节。在发票合规性管理中，这些功能确保了发票档案的安全存储和合理使用。例如，通过精准的权限管控，只有授权人员才能访问和借阅发票档案，防止发票信息的泄露和滥用。
档案服务则辅助审计、项目管理、统计分析等。在发票合规性管理方面，这些服务可以帮助企业进行发票的审计和分析，及时发现发票使用过程中的异常情况，为企业的财务管理提供有力的支持。
用户收益：发票合规性管理成效显著
使用合思档案，企业在发票合规性管理方面能够获得显著的收益。
在减少人工耗时方面，众多企业都尝到了甜头。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。在发票归档和审核过程中，原本需要大量人工核对的工作，现在通过合思档案的自动化功能，轻松完成。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，也让财务人员有更多的时间和精力专注于发票合规性管理等核心工作。
降低成本也是合思档案带来的重要收益。多个企业预计通过使用合思档案减少综合成本。金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。在发票合规性管理方面，减少了纸质发票的存储和管理成本，同时提高了发票审核的效率，降低了因发票不合规而带来的潜在成本。
提升效率更是显而易见。高新兴的归档效率提升了90%，海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%。在发票合规性管理中，这些效率的提升意味着企业能够更快地完成发票的审核和归档工作，及时发现和解决发票合规性问题。
最重要的是，合思档案保障了发票的合规性。通过其先进的技术和严格的审核机制，确保企业的发票使用符合法律法规的要求。这为企业的可持续发展提供了坚实的保障，也让企业在市场竞争中更加稳健。
典型场景：发票合规性管理广泛适用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，在发票合规性管理方面也有着广泛的应用。
无论是食品、餐饮、家居、数字阅读等行业，还是国企、上市公司等不同性质的企业，都能借助合思档案解决发票合规性管理的痛点。在食品行业，企业每天会产生大量的采购发票和销售发票，合思档案可以帮助企业快速准确地管理这些发票，确保发票的合规性。在餐饮行业，发票的开具和管理较为复杂，合思档案可以实现发票的自动化开具和审核，提高发票合规性管理的效率。在家居行业，企业可能涉及到大量的原材料采购发票和产品销售发票，合思档案可以对这些发票进行全面的管理和监控。在数字阅读等新兴行业，虽然发票数量相对较少，但对发票的合规性要求同样严格，合思档案可以为这些企业提供专业的发票合规性管理解决方案。
客户成功案例：发票合规性管理典范
多个企业通过使用合思档案，在发票合规性管理方面取得了良好的效果，成为了行业的典范。
好想你通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。在发票合规性管理上，实现了数据同源、自动组装和实物高效管理。每一张发票都能准确地对应相关的业务单据和凭证，确保了发票的合规性。同时，通过快速的查找功能，在税务检查等情况下，能够迅速提供合规的发票档案，避免了税务风险。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。在发票合规性管理方面，系统自动对发票进行审核和归档，大大提高了发票管理的效率。同时，通过对发票数据的分析，企业可以及时发现发票使用过程中的问题，进行优化和调整。年节约成本5000万元，这其中很大一部分得益于发票合规性管理的提升，减少了因发票不合规而带来的损失。
云海肴提高了业财融合效率，节省了打印、存储等总体成本30万/年。在发票合规性管理方面，合思档案帮助企业实现了发票的电子化管理，减少了纸质发票的使用和管理成本。同时，通过与业务系统的融合，确保了发票与业务的一致性，提高了发票合规性管理的水平。
如果您的企业也在为发票合规性管理等财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更高效用。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验其在发票合规性管理等方面的卓越功能。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
