在当今企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数智化升级成为众多企业追求的目标。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台为其带来了显著的降本增效成果，展现出强大的应用价值。
案例核心成效：财务提效降本的显著范例
好想你借助合思电子会计档案管理平台提供的解决方案，在财务领域实现了质的飞跃。
该平台的应用，让财务工作效率大幅提升。原本繁琐复杂的财务流程，在智能系统的助力下变得简洁高效。同时，综合成本显著降低，企业资源得到更合理的配置和利用。这不仅为好想你节省了大量的人力、物力和财力，更为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户背景与挑战：传统财务归档的重重困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业。
然而，在财务管理方面，好想你面临着诸多业务痛点。传统的财务归档方式存在着归档难的问题，大量的会计档案需要人工手动整理和存储，耗费了大量的时间和精力。查找慢也是一大困扰，当需要查阅特定的会计档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
同时，高昂的管理成本也是企业的一大负担。不仅包括人力成本，还有档案存储所需的空间成本等。此外，传统方式还存在合规性风险，难以满足日益严格的财务监管要求。
解决方案概述：合思打造的智能财务档案管理体系
针对好想你面临的问题，合思电子会计档案管理平台提供了全面且高效的解决方案。
打破壁垒数据同源
合思平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。各个业务系统中的数据能够无缝对接，确保了会计档案数据的一致性和准确性。这样一来，财务人员无需在不同系统之间来回切换，大大提高了数据处理的效率。
自动组装审计便捷
智能检索系统在其中发挥了重要作用。平台能够自动对会计档案进行组装，将相关的凭证、报表等信息自动整合在一起。同时，强大的智能检索系统让审计工作变得更加便捷。审计人员可以通过关键词快速定位所需的会计档案，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。
实物高效管理
对于会计档案的实物管理，合思平台也有一套行之有效的方法。通过智能标签和存储管理系统，能够对实物档案进行精准定位和管理。即使是大量的实物档案，也能实现高效的存储和查找，避免了传统实物档案管理中的混乱和丢失问题。
成效与成果：数据见证的显著提升
合思电子会计档案管理平台的应用，为好想你带来了一系列显著的成效和成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务归档和整理工作，现在通过智能系统自动完成，大大节省了人力成本。总部接收管理耗时减少了80%，智能检索系统使得总部能够快速准确地接收和处理各分支机构的会计档案，提高了整体的管理效率。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以通过智能检索系统快速查找所需的会计档案并进行借阅申请，系统自动完成审批和借阅记录管理，大大提高了借阅管理的效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅是直接的经济收益，更是企业资源优化配置的体现。
客户反馈：解决难题提升效率与合规性
好想你相关负责人表示，合思的方案解决了企业在财务管理上的诸多难题。智能检索系统的强大功能让财务人员摆脱了繁琐的手工操作，工作效率得到了极大的提升。
同时，平台严格遵循财务法规和监管要求，确保了会计档案管理的合规性。在提升工作效率的同时，也降低了企业的合规风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
未来合作与展望：携手共赴财务数智化新征程
合思与好想你的合作已经取得了阶段性的成果，但双方的合作愿景不止于此。
在未来，双方期望继续深化合作，在财务数智化领域取得更多的成果。随着企业的发展和业务的拓展，对财务管理的要求也会越来越高。合思将不断创新和优化电子会计档案管理平台，为好想你提供更加优质、高效的服务。
双方将共同探索更多的应用场景和功能，进一步提升财务管理的智能化水平。通过智能检索系统等先进技术的应用，实现财务数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供更加有力的支持。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台拥有强大的智能检索系统，能够为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com即可免费试用，深入了解合思平台的强大功能。
