在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企事业单位提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，在行业内崭露头角。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一实际客户案例，深入了解合思在支出数据整合方面的显著成效和巨大价值。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源始终坚守初心，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
业务背景：转型之路遇难题
动力源于2011年便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题也逐渐浮现。整体流程变得错综复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临着诸多亟待解决的问题。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来实现支出数据整合。
解决方案：合思打造一站式利器
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
在支出数据整合方面，合思首先将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行了深度同步。通过强大的系统连接能力，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。这不仅让企业的财务管理更加高效，还为后续的无需报销模式奠定了坚实基础。
合思的解决方案彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，系统会自动完成相关流程。这种创新的模式不仅提升了员工的体验，还大大提高了财务管理的效率和合规性。通过支出数据整合，企业能够实时掌握每一笔支出的动态，有效控制成本。
实施过程：稳步推进数据融合
虽然未明确提及具体的实施步骤，但我们可以推测，合思在与动力源的合作中，采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，将各个系统的数据进行梳理和同步，确保数据的准确性和完整性。在这个过程中，合思的技术团队充分发挥专业优势，克服了系统差异和数据兼容性等诸多难题，实现了支出数据的初步整合。
接着，逐步推进无需报销等功能的应用。通过对业务流程的优化和系统的深度配置，让员工能够更加便捷地使用新的财务管理模式。合思还为动力源提供了全方位的培训和支持，确保员工能够熟练掌握新系统的操作方法，顺利适应新的工作流程。在整个实施过程中，合思始终与动力源保持密切沟通，根据企业的实际需求和反馈，及时调整和优化解决方案，确保项目的顺利推进。
取得成果：效益显著提升
经过一段时间的合作，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。通过支出数据整合，多系统实现了集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的运营效率得到了极大提升。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的财务管理流程和精准的数据分析，会计人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工录入和核对工作，能够更加专注于财务分析和决策支持。同时，企业的财务管理更加合规，风险得到了有效控制。支出数据整合让企业能够清晰地了解每一笔支出的去向和用途，为企业的成本控制和战略决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的业态和组织变化。未来，动力源将继续与合思合作，借助合思的解决方案，配合企业全球化业务的发展，进一步深化支出数据整合，提升财务管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择北京合思信息技术有限公司。其专业的解决方案能够帮助企业实现支出数据整合，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大价值，开启企业财务数智化的新篇章。
