在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在这一转型之路上积极探索，而合思提供的智能支出管理解决方案，更是为其财务数字化进程注入了强大动力。
1995 年成立的北京动力源科技股份有限公司，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个板块，拥有优质的客户资源，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化方面，动力源面临着诸多亟待解决的挑战。合思凭借其专业的智能支出管理解决方案，为动力源开启了全新的财务数字化篇章。
动力源财务数字化转型困境
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系统繁杂体验差
2011 年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业多样化的业务需求，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，多系统操作的弊端逐渐显现。不同系统之间缺乏有效的协同，操作体验差强人意。员工在处理各项业务时，需要在多个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。 -
合规难题待解
手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，手工录入容易出现错误和漏洞，给企业的财务合规带来了巨大的风险。 -
数据分散滞后
系统的割裂导致数据分散在各个系统中，信息难以实现有效的流通和共享。财务数据滞后，无法及时反映企业的经营状况，使得管理层在决策时缺乏准确的数据支持。
合思智能支出管理解决方案
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系统集成新突破
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的智能支出管理解决方案。通过强大的系统集成能力，将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。 -
无需报销新体验
在产品应用方面，合思创新性地实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提高了工作效率。系统强大的连接能力，借助 Open API 与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，为企业提供了更加便捷、高效的支出管理体验。
合思方案实施细节
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数据整合保流通
在实施过程中，合思团队将动力源各系统的数据进行了全面的同步整合。通过先进的技术手段，确保了信息在各个系统之间的顺畅流通和共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的财务管理提供了更加坚实的数据基础。 -
流程规范提效率
在无需报销流程上，合思对消费流程进行了严格的规范。实现了财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等一系列自动化操作。这些操作不仅减少了人工干预，降低了错误率，还大大提高了财务工作的效率。
显著成果与效益
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员工效率大提升
合思的智能支出管理解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和满意度。 -
财务成本大节约
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的质量和效率。 -
管理管控更全面
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略，提高了企业的决策水平和竞争力。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着类似动力源的财务数字化难题。如果您的企业也希望提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的智能支出管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受智能支出管理为企业带来的变革与提升。
