在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，提升自身竞争力，财务数字化转型已然成为了关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营以及低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来显著价值的，而在线审批工具在其中又发挥着怎样至关重要的作用。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，无疑是一家令人信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板的首批上市公司。围绕着物联网产业，汉威科技精心打造了汉威云，成功建立起了完整的物联网产业链。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技也面临着诸多财务数字化方面的挑战。其预算与业务之间缺乏有效的链接，支出分散在多个系统之中，导致预算统计难以收口。在对公付款与合同管理方面，两者相互脱节，票款进度难以精准把控。而且，在集团化管理的模式下，发票的人工校验以及账务处理工作任务繁重，耗费了大量的人力和时间成本。在这样的情况下，一款高效的在线审批工具就显得尤为迫切。
合思方案全面赋能
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技提供的解决方案在预算管控方面独具匠心。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在线审批工具在其中发挥了核心作用，单据信息能够在不同系统之间顺畅转换。按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当校验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续进行审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警。这样一来，企业能够在预算管理上做到精准把控，在线审批工具让每一笔支出都在预算的合理范围内，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
对公付款：合同管理的智能引擎
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，在线审批工具使得付款和回票进度能够实时统计。合同台账具备多种强大功能，比如可以实现“跨法人报销”，历史合同和新合同能够多版本并存，便于进行追溯查询。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息。这一系列功能的实现，让对公付款的管理更加规范、高效，在线审批工具确保了每一笔付款都与合同紧密关联，每一个环节都清晰可查。 -
发票管理：高效准确的处理利器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能遵循多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在线审批工具在发票管理流程中起到了关键的推动作用，通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，让发票管理变得更加轻松、准确。
显著成果见证实力
应用合思财务数字化解决方案以及在线审批工具后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成效。
在财务核算效率方面，提升了60%。原本分散在多个系统的业务，通过在线审批工具统一收口，实现了从3个系统到1个系统的整合，大大简化了流程。财务付款效率更是提升了90%，在线审批工具让付款流程更加快捷、顺畅。
对企业业务管控方面也有了极致的提升。对公业务付款能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，在线审批工具确保了预算管控能够有效落地，避免了事后管控可能出现的超标情况，从而降低了公司的经营成本。
在提升效率、规范流程和加强费控方面，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。企业流程得到了规范，个人业务和对公业务统一了报销路径，在线审批工具增强了业务人员的使用体验。报销业务更加规范，对公付款与合同信息紧密关联，占用各项预算，减少了费控失控的情况。
汉威科技的成功实践，充分证明了合思财务数智化解决方案以及在线审批工具的强大实力和显著价值。在未来，随着企业业务的不断发展和变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。在线审批工具也将不断升级，为企业提供更优质、更高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的在线审批工具，现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，实现企业的降本增效和可持续发展。
