在科技飞速发展的当下,电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道,电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,顺势推出了合思档案管理平台,全力协助企业实现企业财务数字转型。
市场形势:电子凭证改革引领财务变革
2024年,铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措如同催化剂,加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化已然成为企业财务数智化的必由之路。
它能够优化企业的管理流程,让繁琐的财务工作变得更加高效。同时,降低了企业的运营成本,减少了不必要的开支。更重要的是,实现了企业数字化和绿色化的协同转型,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在这样的市场形势下,企业财务数字转型迫在眉睫。
痛点分析:财务档案管理的困境
在企业的日常运营中,财务档案管理存在着诸多痛点。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性,而且纸质单据容易遗失,一旦丢失,可能会给企业带来巨大的损失。
查找效率低下也是一个严重的问题。受时间和空间的限制,企业无法实时调阅和精准查找所需的财务档案,这在一定程度上影响了企业的决策效率。
成本居高不下同样困扰着企业。财务档案管理对空间和人力的要求极大,无论是存储档案的空间租赁费用,还是管理人员的薪资支出,都给企业带来了沉重的负担。
合规性问题更是不容忽视。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用,这可能会导致企业面临法律风险。这些痛点严重阻碍了企业财务数字转型的步伐。
解决方案整体策略概述:打通全流程的智慧之钥
合思档案管理平台犹如一把智慧之钥,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在这个平台上,数据同源,所有的财务数据都来自同一个源头,保证了数据的准确性和一致性。自动组装功能让财务档案的整理变得轻松简单,提高了工作效率。高效管理模式则让企业能够更好地掌控财务档案,实现企业财务数字转型的目标。
核心模块:全生命周期的贴心守护
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点,它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节,通过外部生态和内部系统的完美结合,能够快速、准确地采集财务数据。预归档服务提供了集成服务等多种方式,让财务档案的预归档工作更加高效。基础管理模块包括档案存储等功能,确保财务档案的安全保存。档案服务则用于辅助审计等工作,为企业的财务管理提供了有力的支持。在这个平台的守护下,企业能够更加顺利地实现企业财务数字转型。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。
众多企业选择了合思,其中包括7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人。合思档案管理平台能够实现全流程的合规化、自动化、数字化,具有开放式接口互联、智能关联等优势。这些优势让合思在企业财务数字转型的道路上脱颖而出。
成功案例:实践见证价值
合思档案管理平台在多个行业的企业中取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案管理平台后,成功解决了归档难、查找慢等问题,减少了90%的人工耗时,大大提高了工作效率,实现了企业财务数字转型。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理,纸张使用量减少了88%,不仅降低了成本,还符合绿色发展的理念,推动了企业财务数字转型。
云海肴达成了业财融合80%,财务提效90%,让企业的财务管理更加科学、高效,助力企业财务数字转型。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在企业财务数字转型中的价值。
服务体系:以客户为中心的贴心关怀
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。研发中心为客户提供强大的技术支持,确保平台的稳定运行和功能的不断优化。
直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化服务,让客户在使用合思档案管理平台的过程中能够得到及时、有效的帮助。无论是遇到技术问题还是使用上的困惑,客户都能得到贴心的关怀。这种服务体系为企业财务数字转型提供了有力的保障。
合思档案管理平台在电子会计档案管理领域凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,为众多企业解决了财务档案管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字转型的道路上,合思档案管理平台已经成为众多企业的信赖之选。
未来,合思将继续发挥自身优势,助力更多企业实现企业财务数字转型,让有限的资源发挥更高效益。如果您也想体验合思档案管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字转型的新篇章。