在数字经济蓬勃发展的当下,数字化财经环境已然成为企业生存与发展的必争之地。企业财务数字化转型势在必行,然而电子凭证在应用过程中却遭遇重重困境,严重阻碍了企业迈向数字化的步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和强大的平台功能,为企业在数字化财经环境中突破困境提供了有效途径。
痛点剖析:数字化财经环境下的企业困境
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电子凭证乱象丛生
在数字化财经环境中,电子凭证的应用存在诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化进程的一种倒退。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化实则未能真正发挥电子凭证的优势。此外,非数字化情况依旧存在,电子凭证需手工查验合法真实,不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,还让数据安全面临极大风险隐患,同时查验成本也居高不下。 -
纸电凭证混合合规风险高
纸电凭证混合时期,企业在数字化财经环境中面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,难以有效控制合规风险。更有部分企业对电子凭证不进行查验,这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。 -
报销入账流程滞后
传统的发票报销流程和财务运作模式,在数字化财经环境下显得格格不入,极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据等,繁琐的流程严重影响了工作效率。 -
转型之路复杂多样
电子凭证数字化转型在数字化财经环境中面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,且涉及多个政府部门,协同工作困难重重。
破局之钥:合思全流程解决方案
- 打造无缝闭环服务
合思在数字化财经环境中,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过电子凭证会计数据标准的应用,推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环。
功能亮点:数字财经环境下的卓越武器
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平台功能一应俱全
合思财务收支管理平台在数字化财经环境中功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,为企业财务管理提供了一站式服务。 -
总额管控防超支
在数字化财经环境中,合思平台具有总额管控功能。企业可以设定预算上限,有效防止超支情况的发生,确保企业资金的合理使用。 -
移动办公随时随地
支持移动端应用是合思在数字化财经环境中的一大优势。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了工作的便捷性和高效性。 -
AI辅助智能决策
利用大数据分析和机器学习技术,合思平台在数字化财经环境中具备AI辅助决策功能。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。 -
强大集成协同共享
在数字化财经环境中,合思平台拥有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破信息孤岛,提升企业整体运营效率。
收益凸显:数字财经环境下的价值体现
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成本降低效益提升
在数字化财经环境中,合思解决方案帮助企业降低了运行成本,减少了资源消耗。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
效率提高流程优化
合思商城在数字化财经环境中可实现线上开票、自动对账记账,财务入账效率提升60%。电子凭证数字化转型推动企业优化经济业务流程,助力企业实现全流程闭环,大大提高了财务管理效率。 -
数据安全可靠保障
在数字化财经环境中,通过电子凭证会计数据标准,合思确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,提升了数据的安全性和可靠性。 -
员工体验大幅改善
简化的报销流程在数字化财经环境中降低了业务人员和财务人员的工作量,报销便利度和体验感大幅提升,增强了员工的数字化意识。
场景应用:数字财经环境下的多元实践
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商旅场景高效出行
在数字化财经环境中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店,使用易商卡进行线下消费。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅效率。 -
财务核算精准及时
在数字化财经环境中,合思系统自动采集发票信息,进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账。减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的准确性和及时性。 -
档案管理智能高效
合思档案在数字化财经环境中可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全,同时提升了管理效率。
案例见证:数字财经环境下的成功典范
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零食巨头降本增效
某国民经典零食品牌企业在数字化财经环境中应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
企业转型流程优化
某企业在数字化财经环境中通过与合思合作,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。显著降本增效,管理能实时监控费用,提前控制预算,优化了资源配置。 -
阅读品牌增效显著
某知名头部数字阅读品牌企业在数字化财经环境中采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业在数字化财经环境中应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在数字化财经环境的浪潮中,合思凭借其先进的解决方案和强大的平台功能,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也渴望在数字化财经环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。我们将为您提供全方位的财务数智化服务,助力您的企业让有限更有效。现在您可以免费试用我们的产品,立即拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网站:www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅!