在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字转型已成为众多企业谋求发展、提升竞争力的关键举措。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思在助力企业实现财务数智化、解决财务痛点方面取得了显著成效,为企业财务数字转型提供了成功范例。
客户简介:红枣行业上市明珠
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗闪耀的明珠,在红枣行业熠熠生辉。它成立于1992年,2011年成功在深交所中小板上市。经过多年的深耕与发展,好想你已然成为红枣行业的领军企业,拥有高达154.21亿元的品牌价值。企业规模宏大,拥有1000 + 员工,400 + 全国门店星罗棋布,还有18家归档主体。如此庞大的规模,对其财务管理提出了极高的要求。
业务背景现状痛点:传统管理困境重重
作为红枣行业的上市企业,好想你在业务蓬勃发展的同时,却在财务管理上遭遇了传统模式带来的诸多困境。
在档案管理方面,采用的传统纸质档案管理方式弊端尽显。首先是归档难题,每一次归档都需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性,在这繁琐的过程中,档案还极易遗失,仿佛在茫茫大海中寻找一颗丢失的珍珠,困难重重。
查找档案更是一大难题,它受到时空的限制,无法实现实时调阅。想象一下,当企业需要紧急查阅某份重要档案时,却只能在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅,这种焦急与无奈可想而知。
而且,传统纸质档案管理对空间和人力的要求极大,不仅需要专门的存储空间来存放大量的档案,还需要众多人力进行整理和保管,成本居高不下。
最为关键的是,传统方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,这无疑为企业的财务管理埋下了巨大的隐患。在企业财务数字转型的大趋势下,好想你急需一种更为高效、安全的管理方式。
解决方案:合思破局数字转型
合思针对好想你面临的这些难题,量身定制了一套全面的解决方案,助力企业实现企业财务数字转型。
打破壁垒数据同源,实现一键联查。合思的系统就像是一座桥梁,将原本分散的数据连接在一起,让数据实现同源共享。通过一键联查功能,企业可以快速准确地获取所需的财务信息,大大提高了工作效率。
自动组装,以档案数据为审计标准,提升审计效率。合思系统能够自动对档案数据进行组装和整理,以精准的档案数据作为审计标准,使得审计工作变得更加高效、准确。以往繁琐的审计流程,在合思系统的助力下,变得轻松简单。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配,查阅电子可定位实物位置。虚拟档案库房就像是一个数字化的仓库,将电子档案有序存放。而二维码则像是一把钥匙,通过扫描二维码,就可以实现电子档案与实物档案的精准匹配。当需要查阅实物档案时,只需在系统中查阅电子档案,就能快速定位实物的位置,彻底解决了传统档案查找慢的问题。
实施过程步骤:稳步推进转型之路
虽然资料未详细提及实施过程,但可以推测,合思助力好想你实现企业财务数字转型是一个循序渐进的过程。
首先是搭建合思档案系统。这就像是为企业建造一座坚固的数字大厦,合思的专业团队根据好想你的实际需求和业务特点,精心设计和搭建系统架构,确保系统的稳定性和可靠性。
接着进行数据迁移和配置。将企业原有的数据平稳地迁移到新的系统中,并进行合理的配置,使得数据能够在新系统中正常运行,为企业的财务管理提供有力支持。
最后是培训员工使用。再好的系统,如果员工不会使用,也无法发挥其最大的功效。合思为好想你的员工提供了专业的培训,让员工能够熟练掌握系统的操作方法,确保系统能够顺利投入使用。
取得成果效益:显著成效令人瞩目
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益,在企业财务数字转型的道路上迈出了坚实的一步。
减少90%人工耗时。以往繁琐的归档和查找工作,在合思系统的帮助下,人工耗时大幅减少。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了工作效率和质量。
总部接收减少80%管理耗时。总部在接收和管理档案方面,效率得到了极大的提升,能够更快地获取和处理相关信息,为企业的决策提供更及时的支持。
借阅管理减少67%管理耗时。借阅档案的流程变得更加便捷高效,大大缩短了借阅管理的时间,提高了档案的利用率。
预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时、管理耗时等,企业的综合成本得到了有效控制,为企业节省了大量的资金,实现了降本增效的目标。
客户评价反馈:满意见证转型成功
虽然资料未明确提及好想你的评价反馈,但从取得的显著收益可以看出,企业对合思的方案十分满意。合思通过专业的解决方案和优质的服务,帮助好想你成功实现了企业财务数字转型,解决了企业在财务管理方面的诸多难题,得到了企业的认可和信赖。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,不妨选择合思。合思的电子会计档案管理平台,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值。在企业财务数字转型的道路上,合思将与您携手共进,为您的企业发展保驾护航。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,开启您的企业财务数字转型之旅。