在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业实现财务数字化转型。下面，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入了解电子凭证应用在其中发挥的重要作用。
经典零食巨头风采
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在全国拥有众多门店，业务规模庞大。其产品深受消费者喜爱，销售网络遍布大江南北。如此庞大的业务体系，对企业的财务管理提出了极高的要求。电子凭证应用在这样的企业中，有着广阔的应用空间和重要的价值。
业务迷雾待破局
这家零食企业覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求颇高，但却需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该企业存在明显不足。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子凭证应用的引入，成为解决这些问题的关键。
合思妙方解难题
合思为该零食企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购以及 TMC 订购等一系列流程。电子凭证应用使得这些流程更加便捷高效，员工可以轻松完成各项操作。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账等功能。电子凭证应用确保了财务数据的准确和及时，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他 TMC 环节则进行 L3 级无需报销录入发票等档案操作。电子凭证应用让会计档案管理更加规范、有序。
方案落地稳推进
员工首先在合思系统进行差旅申请和业务审批，之后通过合思商城或 TMC 进行订购。消费完成后，合思商城和 TMC 会提供对账单。财务人员在对账结算中心进行操作，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。电子凭证应用贯穿整个过程，确保每一个环节都准确无误。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节进行 L3 级无需报销录入发票等档案。电子凭证应用让会计档案的管理更加科学、高效。
转型成果耀眼前
通过引入合思的解决方案和电子凭证应用，该零食企业取得了显著的成果。年度节约 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升 60%。电子凭证应用使得企业的财务管理更加高效，成本得到有效控制。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子凭证应用确保了财务数据的准确性和安全性，为企业的决策提供了有力支持。
打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子凭证应用让企业的数据管理更加科学、规范。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。电子凭证应用让企业的档案管理更加便捷、高效。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。电子凭证应用让企业的财务管理更加智能化、现代化。
方案价值获认可
虽然未提及该企业的直接评价，但从其应用方案后取得的显著成效来看，该企业对合思的解决方案是高度认可的。该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。电子凭证应用在这家零食企业的成功实践，为其他企业提供了宝贵的经验。
电子凭证应用在该零食品牌企业的财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升。如果你也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以登录网址 www.hosecloud.com 或者拨打联系电话 400 – 105 – 6505，还能免费试用合思的解决方案，体验电子凭证应用带来的便捷与高效。
