在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业正面临着财务数智化转型的重要挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在财务数字化发展的道路上也曾遭遇诸多难题。然而，合思的出现为其带来了全新的解决方案，使企业在财务和运营方面都发生了积极的变化。下面，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团的财务数字化发展之旅。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，规模庞大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需。在零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借着广泛的门店布局和独特的经营理念，占据了重要的市场份额。
业务困境亟待破局
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，为了实现门店标准化落地，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。虽然门店运营体系高效，但财务报销流程却存在明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节，集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。门店众多，发票审核和回收工作困难重重。私车公用管控薄弱，公里数核查难度大，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。在财务数字化发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团迫切需要找到一种解决方案，来改善当前的财务报销困境。
合思方案精准赋能
面对鸣鸣很忙集团的财务难题，合思提供了无需报销解决方案。这一方案涵盖了多个方面，为企业的财务数字化发展带来了新的活力。
差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。系统自动进行费标、差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，还能在线开票、多账户独立核算。
门店发票采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集，免贴票、打印，自动关联单据，扫描识别，二维码管理，自动验真查重。
对于私车公用，合思方案拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，AI风控助手还能识别异常操作。
实施步骤有条不紊
在实施合思的解决方案时，各个环节都进行得有条不紊。
差旅方面，员工在移动端进行申请，系统会立即自动进行费标、差标校验。员工在因公消费时无需自己垫资，差旅补贴会自动计算。企业进行统一对账、结算，还能实现在线开票、多账户独立核算。这样的流程大大提高了差旅报销的效率，减少了员工和财务的工作量。
门店发票的处理也变得更加高效。发票通过发票袋进行归集，员工无需贴票、打印，系统会自动关联单据。通过扫描识别和二维码管理，实现了自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性。
私车公用的管理更加精细。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡。补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。同时，AI风控助手会对异常操作进行识别，保障了费用的合理性。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在周转率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，使得企业的资金流动更加顺畅，库存管理更加合理。
采购成本同比降低了30%，这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
同时，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，从而能够将更多的精力投入到业务发展中，提升了工作效率和业务水平。
客户盛赞高效模式
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为企业带来了高效的业财融合模式，极大地提升了企业的运营效率。在财务数字化发展的道路上，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团提供了有力的支持，帮助企业实现了财务和业务的协同发展。
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