在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同春日里绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多困扰，成本上升、效率低下、管控困难等问题如同乌云一般笼罩着企业的发展之路。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了一系列解决方案，旨在助力企业解决费控及差旅难题，实现降本增效的目标。
行业痛点：费控差旅迷雾重重
在企业的费控及差旅管理领域，成本高、效率低、管控难等问题犹如顽疾一般，严重影响着企业的发展。
从成本方面来看，商务消费市场就像一个不断膨胀的气球，价格持续飙升。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。企业在商务活动中的开支如同流水一般，难以有效控制，这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。
效率问题同样不容忽视。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松，耗时耗力。由于缺少自动控制系统，人工校验效率极低。财务人员每天都要花费大量的时间在繁琐的发票和单据处理上，不仅工作强度大，而且容易出现错误，这使得企业的财务管理效率大打折扣。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足，就像在暴风雨来临前没有做好防护措施一样，企业很难对费用支出进行有效的规划和控制。费用分析也存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险突出。企业在费用管控方面就像在黑暗中摸索，难以找到正确的方向。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管理中枢，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列先进的系统。线上聚合消费平台就像一个大型的商业广场，企业可以在上面进行各种商务消费的预订和管理，实现消费的集中化和便捷化。费控系统则像是企业的财务管家，能够对费用支出进行实时监控和控制，确保企业的费用支出在合理的范围内。电子档案系统可以将企业的各种财务档案进行电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。智能数据分析平台则能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：科技赋能费控差旅管理
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业费控及差旅管理的道路。
预算管控是合思解决方案的重要功能之一。它能够对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线，确保企业的预算得到有效执行。
消费标准自动控制功能也十分强大。据统计，98.24%的企业开启了这一功能。它能够自动对差旅消费进行标准控制，避免出现超标消费的情况，就像一个智能的消费监督员，时刻守护着企业的费用支出。
精益消费策略则是合思为企业降低成本的又一利器。如同性同住、提前预定等策略，能够帮助企业在不影响商务活动的前提下，降低商务消费成本。就像一个精打细算的管家，能够为企业节省每一分钱。
数智化工具的应用也是合思解决方案的一大特色。线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI可进行多维度分析，能够帮助企业深入了解自身的财务状况，为企业的决策提供有力支持。就像一个智能的财务分析师，能够为企业提供精准的财务分析报告。
流程自动化功能则能够提高企业的工作效率。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和送审。就像一个高效的流水线，能够让企业的差旅管理流程更加顺畅。
用户收益：降本增效合规发展
合思的解决方案能够为企业带来诸多用户收益，这些收益就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
成本降低是企业最为关注的收益之一。通过精益消费策略和费用管控，合思能够帮助企业降低商务消费成本。企业可以将节省下来的资金用于其他方面的发展，提高企业的竞争力。
效率提升也是合思解决方案的重要收益之一。它能够减少人工处理时间，提高财务核算和记账效率，提升员工报销效率。员工可以更加便捷地进行报销，财务人员也可以从繁琐的工作中解脱出来，提高工作质量和效率。
合规保障是企业发展的重要基础。合思能够降低发票合规风险，确保企业费用支出合规。在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的监管要求，合思的解决方案能够帮助企业满足监管要求，避免出现合规风险。
数据分析也是合思解决方案的重要收益之一。通过合思BI挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供支持。企业可以根据财务分析报告做出更加科学合理的决策，提高企业的发展质量和效益。
典型场景：贴合企业实际需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，这些场景就像一把把钥匙，能够打开企业费控及差旅管理的大门。
差旅消费场景是企业最为常见的场景之一。包括机票、酒店、火车、用车、用餐等业务，企业可通过合思平台进行预订和管控。企业可以在平台上选择合适的供应商和产品，实现差旅消费的集中化和便捷化。
费用报销场景也十分重要。员工移动端申请，财务月底对账，入账自动化操作。员工可以通过手机随时随地进行报销申请，财务人员可以在月底进行集中对账和入账操作，提高报销效率和准确性。
补贴计算场景则能够提高企业的管理效率。流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。企业可以根据员工的出差情况自动计算补贴金额，并进行送审，避免出现人工计算错误和延误的情况。
客户成功案例：真实见证实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。以下是一些典型的客户成功案例。
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分证明了合思解决方案的强大功能和卓越效果。
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这说明合思的解决方案能够提高企业的管理水平和员工的满意度。
一家企业通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思的解决方案能够帮助企业降低成本，提高经济效益。
还有一家企业通过差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这体现了合思解决方案在提高工作效率和员工满意度方面的优势。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的数字化解决方案，借助其强大的功能和丰富的成功案例，企业能够有效解决费控及差旅管理中的痛点，实现企业的高效、可持续发展。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化之旅。
