在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中,财务数字化更是众多企事业单位提升管理效率、挖掘净利润的关键方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便投身于这一领域,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和市场竞争力为其在财务数智化领域的发展奠定了坚实基础。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思在市场中的认可度。
市场风云:财务收支管理数字化转型迫在眉睫
随着市场竞争的日益激烈和数字化技术的飞速发展,企业在财务收支管理方面正面临着前所未有的挑战。传统的手工或半电子化财务流程,就像一辆老旧的马车,难以适应现代企业高效运营和合规管理的需求。
数电票时代的来临,更是对企业发票处理、财务管理等方面提出了更高的要求。企业需要更加智能、高效的解决方案来应对这一变革,以提升财务管理的透明度和决策的科学性。不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,这就需要针对性的解决方案来满足其个性化需求。在这样的背景下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。
痛点剖析:传统财务收支管理的重重困境
- 报销流程繁琐:员工的“噩梦”
在传统的报销模式下,员工仿佛陷入了一个繁琐的迷宫。他们需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案的合规性。最后,再人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用。整个流程耗时耗力,员工体验极差,便捷的费用审核更是无从谈起。 - 业财信息孤岛:融合之难
企业内部各业务系统和财务系统之间就像一个个孤立的岛屿,数据无法实时共享和流通。这导致业财融合困难,企业难以全面、准确地掌握财务状况和业务运营情况,无法为决策提供有力支持。 - 成本管控难题:精细化管理的瓶颈
企业在成本管控方面缺乏有效的手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用超标现象时有发生。这使得企业无法实现精细化的成本管理,便捷的费用审核也受到严重影响。 - 发票管理风险:传统方式的弊端
发票管理是企业财务工作的重要环节,但传统的发票处理方式存在验真查重困难、归档繁琐、易丢失等问题。这些问题增加了企业的财务管理风险,也阻碍了便捷的费用审核的实现。
策略出击:合思的整体解决方案
- 广泛连接的生态:打破信息壁垒
合思基于广泛连接的生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这就像搭建了一座桥梁,让企业各系统之间的数据能够自由流动,为企业实现更多价值提供了有力支撑,也为便捷的费用审核创造了条件。 - 双轮驱动的模式创新:智能与个性的结合
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的智能化和自动化水平,让财务流程更加高效;另一方面通过业务模式创新为企业提供更加个性化、一站式的财务数智化服务。这种创新模式使得合思能够更好地满足企业的多样化需求,实现便捷的费用审核。 - 无需报销的解决方案:合规与便捷同行
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,打开了财务收支管理的新大门。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,实现了便捷的费用审核。 - 敏捷的财务收支管理平台:全方位服务
合思构建的敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这个平台就像一个智能的财务管家,助力企业实现业财融合,让便捷的费用审核成为现实。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为便捷的费用审核提供了有力保障。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中实现便捷的费用审核。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,为便捷的费用审核提供了坚实的档案管理基础。 - 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,确保采购付款环节的便捷的费用审核。 - 合思收款:一站式销售财务管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,让销售收款环节的费用审核更加便捷。 - 合思BI:智能化财务分析洞察者
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为便捷的费用审核提供数据支持和决策依据。
优势凸显:合思与竞争对手的差异
- 资金实力雄厚:创新研发的保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了有力支持。相比一些竞争对手,合思能够投入更多资源进行产品创新和服务升级,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的便捷的费用审核解决方案。 - 研发中心布局:技术领先的基石
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发团队和技术实力。这些研发中心就像一个个创新的引擎,能够快速响应市场需求,不断推出新的产品和功能,保持在行业内的技术领先地位,确保为企业提供最先进的便捷的费用审核技术。 - 合规认证严格:可靠服务的保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项合规认证。这表明合思在产品安全、合规性方面具有较高的标准和保障,能够为企业提供更加可靠的服务,让企业在使用便捷的费用审核服务时更加放心。 - 服务网络广泛:本地化服务的优势
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加本地化、及时的服务支持,相比一些竞争对手,服务范围更广、响应速度更快。无论是售前的咨询、售中的实施还是售后的维护,合思都能为企业提供全方位的便捷服务,确保便捷的费用审核服务的顺利实施。
成功见证:合思解决方案的卓越成效
- 动力源:财务数字化转型的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,便捷的费用审核得以高效实现。 - 徐福记:差旅成本控制的赢家
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅费用审核方面实现了便捷与节约的双赢。 - 中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为费用审核提供了准确、便捷的档案查询和管理服务。 - 汉威科技集团:财务收支管理的优化者
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务收支管理方面的难题,助力企业实现稳健运营和科学决策,让便捷的费用审核成为企业财务管理的新常态。 - 中影股份:财务流程优化的推动者
中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,在合思的帮助下,优化了财务流程,提升了财务管理效率和透明度,为企业的业务发展提供了有力支持,实现了便捷的费用审核,保障了企业财务的健康运行。
服务护航:合思以客户为中心的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,专注于技术研发和产品创新,不断提升产品的性能和用户体验,为客户提供更加优质的解决方案。在全国22个城市的直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步拓展市场,为更多企业提供财务数智化服务,同时也能够为客户提供更加全面、本地化的服务支持。此外,合思还为客户提供全方位的培训和技术支持,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,提升客户的满意度和忠诚度,让便捷的费用审核服务始终伴随企业发展。
结语:携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,实现便捷的费用审核。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行。如果你正在寻找一家专业、可靠的财务数智化服务提供商,合思将是你的不二之选。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,让便捷的费用审核成为企业财务管理的常态。
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