在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却依然深陷困境，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一重磅产品，为企业提供了破局之道，助力企业实现流程优化改善。
痛点剖析：企业财务档案管理的“荆棘之路”
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着诸多难以逾越的障碍。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，往往需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性。每一张单据都如同一个谜题，需要仔细核对，稍有不慎就可能导致档案的不完整或错误。而且，纸质档案易遗失的特性更是让企业的档案管理雪上加霜，一旦档案丢失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐。
查找效率低下也是一个不容忽视的问题。纸质档案的查找如同大海捞针，需要耗费大量的时间和人力。在急需调阅档案时，往往无法实现实时调阅，这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策的延误。
成本居高不下同样是企业面临的一大困扰。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力，无论是档案的存储还是管理，都需要投入不菲的成本。而且，随着企业业务的不断拓展，档案数量的不断增加，成本压力也在与日俱增。
此外，合规性问题也让企业忧心忡忡。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显的不足，无法满足现代企业的管理要求。一旦出现数据泄露或档案丢失等问题，企业将面临巨大的风险和损失。流程优化改善迫在眉睫。
方案揭秘：合思档案的“智慧锦囊”
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个智慧的管家，将电子凭证的各个环节紧密连接起来，实现了流程的自动化和智能化，为企业的流程优化改善提供了有力支持。
功能亮点：合思档案的“独门绝技”
合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，这些功能如同璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
开放式接口互联自主采集是合思档案的一大特色。它可以实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析，就像一个高效的分拣员，能够快速准确地处理各种电子凭证。通过开放式接口，企业可以与各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输，大大提高了工作效率，也为流程优化改善提供了坚实的基础。
智能关联自动组装功能更是合思档案的一大创新。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。就像一个聪明的裁缝，能够根据不同的需求，将各种电子凭证进行巧妙的组合和搭配，形成完整的档案。
精准权限管控功能则为企业的档案安全提供了有力保障。它可以实现档案目录的灵活扩展和水印管理，确保只有授权人员才能访问和操作档案。就像一个忠诚的卫士，守护着企业的重要信息，让企业无后顾之忧，进一步推动流程优化改善。
多维检索一站式预览功能让档案的查找变得轻松快捷。企业可以通过多种方式对档案进行检索，如关键词、日期、类型等，并且可以在一个界面上实现一站式预览，无需在多个系统之间来回切换。这就像一个便捷的图书馆，让企业能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。
用户收益：合思档案带来的“红利盛宴”
合思档案为企业带来了实实在在的收益，让企业在流程优化改善的道路上收获满满。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，大大减少了人工耗时。财务人员无需再为繁琐的归档工作而烦恼，只需要将电子凭证上传到系统中，系统就会自动完成归档工作。这不仅提高了工作效率，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用的便捷高效也为企业带来了巨大的好处。企业可以随时随地对档案进行调阅和查询，实现了档案数据的同源和透明流转。这便于企业对档案进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还能为企业减少管理耗时，降低综合成本。通过优化流程，减少了人工操作和纸质档案的使用，企业可以节省大量的人力、物力和财力。同时，它还能提升档案整理匹配效率和借阅效率，减少存储空间，让企业的资源得到更合理的利用，进一步体现了流程优化改善的价值。
典型场景：合思档案的“实战舞台”
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业的流程优化改善提供了丰富的实践经验。
在电子凭证开具端，合思档案涵盖了国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种类型的电子凭证。无论是发票、收据还是其他电子凭证，合思档案都能够进行有效的管理和处理。
在接收端，合思档案支持企业 OA、接口直联等多种方式。企业可以根据自身的需求，选择合适的接收方式，确保电子凭证能够及时、准确地进入系统。
在电子凭征业务应用环节，合思档案涉及接收、验签、解析、报销、入账等多个环节。它能够对电子凭证进行全程跟踪和管理，确保每个环节都符合规定和要求。
在财务档案归档端，合思档案拥有电子凭证池、预档案台、智能档案等功能。它可以对电子凭证进行分类、整理和归档，形成完整的财务档案体系，为企业的流程优化改善提供了有力的支持。
成功案例：合思档案的“实力见证”
众多企业通过使用合思档案，实现了流程优化改善，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元 / 年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大实力。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这表明合思档案不仅能够帮助企业实现低碳运营，还能提高企业的运营效率，为企业的发展注入强大动力。
结尾号召：开启流程优化改善新征程
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将凭借其卓越的功能和优质的服务，为企业的流程优化改善提供全方位的支持。
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