在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的费控管理软件及先进的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案是如何为企业发展注入强大动力的。
客户背景：传统财务困境中的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的行业影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是对其卓越实力的高度认可。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处的企业，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合；传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；多系统操作体验不佳，数据分散且难以集中管理；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁琐不堪。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
解决方案：一站式费控管理软件破局之道
合思为动力源量身定制了一套集费控管理软件为核心的综合解决方案，包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥费控管理软件的优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都能了如指掌。
在产品应用上，合思推出了创新的无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程高效便捷，大大节省了财务人员的时间和精力。
此外，合思的费控管理软件系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：费控管理软件带来的显著变革
动力源应用合思的费控管理软件后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，消费聚合功能让员工能够同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，极大地提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工彻底摆脱了繁琐的报销困扰。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间耗费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去从事更有价值的工作。
在管理层面，合思的费控管理软件实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：费控管理软件开启企业新征程
通过合思的费控管理软件及财务数字化解决方案，北京动力源科技股份有限公司成功突破了财务数字化转型的瓶颈，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，持续创新和优化费控管理软件及解决方案。合思致力于为更多企业提供优质的服务，助力它们实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费控管理软件，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用我们的费控管理软件，亲身体验它为企业带来的巨大变革。
