在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为不可或缺的重要组成部分。然而,众多企业在费用支出管理、费控管理等关键领域面临着重重痛点,这些问题如同一层层枷锁,制约着企业的高效运营与长远发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的全面费控解决方案。
行业痛点剖析
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费用管理困境
企业费用支出管理常常陷入困境,不仅未得到足够的重视,而且费用报销处理过程更是耗时耗力。繁琐的报销流程如同一条缓慢流淌的河流,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,合规性也较差,这使得原本就棘手的费用管理问题变得更加复杂。 -
传统费控短板
传统费控管理往往以财务视角为主导,这种方式具有明显的滞后性和片面性。它就像一个反应迟钝的卫士,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。而且,现有的管理方式难以适应企业组织结构的快速变化,如同一件不合身的旧衣服,无法满足企业不断发展的需求。 -
行业特色痛点
不同行业有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度合规要求,每一个环节都如同精密的仪器,容不得半点差错;软件行业费控流程复杂,治理要求高,如同在迷宫中寻找出路;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,仿佛是一盘散沙,难以形成有效的凝聚力。
解决方案概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的全面费控解决方案,企业能够实现业财融合,如同将两条原本分离的河流汇聚成一条奔腾的大江,平滑过渡到新的财税政策环境,大幅提升财务数字化水平。
核心功能亮点
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广泛连接能力
合思的财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力,它就像一个万能的连接器,可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论企业处于何种使用基础,都能通过合思的平台实现无缝连接,为企业的运营提供了极大的便利。 -
商城平台化优势
合思强调商城的平台化属性,如同一个大型的商业综合体,聚合了多种供应商。这种聚合效应大大提高了商城的供应消费能力,支持企业采购等能力的扩展,让企业在采购过程中能够像在超市购物一样轻松便捷。 -
金融能力拓展
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,如同为企业插上了金融的翅膀,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界。企业在资金管理和支付结算等方面将拥有更多的选择和便利。 -
报销自动化与智能化
合思实现了报销自动化和智能化。在多场景下的对私报销中,它可以进行个人发票采集识别、合规性查验及对私转账支付等操作,如同一个智能的财务助手,为员工节省了大量的时间和精力。对公报销方面,能够进行发票收票合同匹配、银企直联支付等,提高了报销的准确性和效率。
用户收益呈现
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降本增效显著
企业通过合思的全面费控解决方案可实现显著的降本增效。减少人工报销工作量,就像减轻了员工身上的沉重负担,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。降低运营成本,提高资金管理效率,如同为企业的发展注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。 -
合规经营提升
合思的解决方案有助于企业提升合规经营水平,满足国家财税新政要求。它就像一个严格的合规卫士,帮助企业规避电子发票带来的财税风险。税务会计可以实现业务系统与财务系统的打通,费用会计能够应用费控管理系统进行电子发票验真、查重等操作,确保企业的财务活动合法合规。 -
助力低碳运营
合思助力企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业节省了开支,更如同为地球环境减轻了一份负担,为“双碳”目标的实现作出了积极贡献。
典型场景应用
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医药行业合规增效
在医药行业,合思的全面费控解决方案满足了行业高度合规要求。它能够提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。就像为医药企业的财务流程安装了一套精准的导航系统,让企业在合规的轨道上快速前行。 -
软件行业精细管理
对于软件行业,合思厘清了项目制行业的费用归集和结算。提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部OA软件的协同性。如同为软件企业的管理体系进行了一次全面的升级,让企业的运营更加精细高效。 -
连锁经营行业整合管控
在连锁经营行业,合思解决了不同管理颗粒度下的管控诉求。提高报销数字化程度,整合财务数据,管理供应商及门店等。就像将连锁经营企业的各个分散的环节串联成一条紧密的链条,实现了统一高效的管理。
客户成功案例
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制药公司合规支付难题破解
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为这家制药公司的财务系统打通了任督二脉,解决了一系列难题。 -
软件服务公司费控优化
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,如同为这家软件服务公司的费控管理带来了一场革新。 -
连锁餐饮品牌资金管理升级
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,如同为这家连锁餐饮品牌的资金管理安装了一个智能的监控系统。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和诸多挑战,合思的全面费控解决方案凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已为众多企业带来了显著的收益。如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的全面费控解决方案,让合思为您的企业发展保驾护航!