智能化费用控制助力企业差旅管理降本增效

在疫情的阴霾逐渐散去之后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而,企业在积极拓展业务的同时,也不得不面对成本控制这一严峻挑战。在这场业务拓展与成本控制的双重考验中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且高效的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效的前行之路。接下来,让我们一同走进一家连锁经营上市公司的真实案例,深度探寻合思如何运用智能化费用控制,为企业解决差旅管理中的诸多痛点。

智能化费用控制助力企业差旅管理降本增效
在疫情的阴霾逐渐散去之后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而,企业在积极拓展业务的同时,也不得不面对成本控制这一严峻挑战。在这场业务拓展与成本控制的双重考验中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且高效的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效的前行之路。接下来,让我们一同走进一家连锁经营上市公司的真实案例,深度探寻合思如何运用智能化费用控制,为企业解决差旅管理中的诸多痛点。

连锁企业差旅痛点凸显

该连锁经营上市公司规模宏大,拥有5000多名员工,近400家门店遍布各地。由于业务拓展的需要,公司的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。此前,企业虽然已经接入了相关服务,但差旅管理方面的问题却如同一团乱麻,让企业头疼不已。

员工满意度问题首当其冲。在旺季出行时,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,这不仅影响了出行的便利性,还打乱了工作安排。而且,部分酒店价格超出了差标,员工需要自行承担差价,增加了经济负担。在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资支付费用,这让员工对差旅安排怨声载道。

财务核算工作也让财务部门苦不堪言。台账单往往不符合要求,财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,这不仅效率低下,还容易出现错误,导致财务核算的准确性受到影响。

随着企业规模的不断扩大,差旅管理的难度也日益提升。员工在选择差旅服务时,选择权受到限制,无法根据自身需求进行灵活选择。同时,差旅费用居高不下,给企业带来了沉重的成本压力。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益,智能化费用控制成为了企业亟待解决的问题。

合思打造智慧商旅新模式

面对该连锁企业的差旅痛点,合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为企业量身定制了一套合思商城与相关服务相结合的智慧商旅模式解决方案,实现了1 + 1 > 2的效果,为企业的智能化费用控制提供了有力支持。

合思商城的资源十分丰富,它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源。而且,合思商城与各大酒店集团实现了线上直连,这使得员工在预订酒店时更加便捷高效。同时,商城接入了国内40多家航司,员工可以在多个供应商之间进行同屏比价,轻松选择性价比最高的机票。

更为重要的是,合思商城与相关商旅双平台接入,员工可以根据自己的实际需求,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,大大提高了员工的自主性和满意度,让差旅变得更加轻松愉快。通过合思的智慧商旅模式,企业实现了智能化费用控制,有效降低了差旅成本。

显著成果见证合思实力

通过合思的解决方案,该连锁企业在差旅管理方面取得了显著的成果,智能化费用控制的优势得到了充分体现。

员工满意度得到了极大提升,达到了100%。在旺季出行时,员工再也不用担心订不到酒店的问题,因为合思商城丰富的酒店资源为他们提供了更多的选择。员工可以在商城中轻松找到其他品牌的酒店,满足自己的住宿需求。在预订机票时,多平台比价的功能让员工能够享受到更便宜的机票价格,节省了出行成本。员工的自主性大大提高,他们可以根据自己的喜好和需求进行差旅安排,差旅体验得到了质的飞跃。

财务部的工作效率也得到了大幅提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,这使得财务人员在对账时更加轻松快捷。对账效率的提升,不仅减少了财务人员的工作负担,还降低了出错的概率,提高了财务核算的准确性。财务部的投诉率降低了80%,这充分证明了合思解决方案在智能化费用控制方面的卓越成效。

在当前企业面临降本增效压力持续存在、低碳发展成为趋势的背景下,合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思的智能化费用控制方案,不仅能够帮助企业降低差旅成本,提高运营效率,还能够为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着差旅管理等方面的难题,不妨免费试用合思的产品,让智能化费用控制为您的企业带来新的活力。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,让合思助力您的企业实现高效运营。

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captaincaptain
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