在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了整整300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列数据的背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值,也为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业巨擘的数字化困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,公司业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。在出差费用分类方面,多系统操作体验差,业务人员在处理出差费用分类时,需要在不同系统之间频繁切换,繁琐的操作流程严重影响了工作效率。手工录入不仅合规性难以保证,而且容易出现错误。
同时,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这些问题导致企业在出差费用分类及报销管理等方面面临着巨大的困难,严重制约了企业的发展。
合思方案:多系统集成的智慧拼图
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了多系统集成的解决方案。这一方案就像是一幅智慧拼图,将动力源的各个系统紧密连接起来。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这使得在出差费用分类时,能够准确获取员工的相关信息,为费用的分类和管理提供了有力支持。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与费用数据的无缝对接。
合思还推出了无需报销模式。在出差费用分类方面,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步提升了企业的管理效率和数据准确性。
成效显著:效率飞升的数字奇迹
应用合思解决方案后,动力源在财务数字化方面取得了显著成效,实现了效率的飞升。
员工方面,填报时间大幅缩短,出差费用分类更加便捷。简化的报销流程让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的工作体验和满意度。
财务部门方面,审批有了明确的依据,在出差费用分类上更加合规。费控更加精准,结算更加统一,财务人员可以节省大量精力去做更有价值的工作,提升了财务管理的水平和质量。
管理层面,实现了全程管控。企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在出差费用分类及整体费用管理上,能够做到心中有数,为企业的决策提供了有力支持。动力源的效率提升了300%,报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%,这些数据无疑是合思解决方案成效的有力证明。
高度认可:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用分类等财务管理的各个环节,合思都展现出了强大的实力和专业的服务,为动力源的发展提供了坚实的保障。
合作展望:开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作取得了显著成效,未来双方将继续携手,深化合作。在出差费用分类等财务管理的各个方面,不断探索创新,为企业的发展创造更多的价值。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,拥有丰富的经验和强大的技术实力,能够为企业量身定制解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启高效、合规的财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。