在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在这一转型过程中与合思携手,成功解决了财务数字化转型难题,实现了项目费用控制的显著优化,达成了降本增效的目标。
客户简介:电源行业先锋巨擘
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了更为广阔的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,其生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业内拥有强大的影响力和深厚的技术底蕴。
业务背景:传统模式下的项目费用控制困境
随着动力源的不断发展壮大,企业的业务范围日益广泛,财务需求也变得愈发复杂。然而,传统的财务报销和管理模式却难以跟上企业发展的步伐。
在传统模式下,项目费用控制效率低下,难以实现精细化闭环管理。企业的全球化业务发展需求与落后的财务管理模式之间的矛盾日益凸显。这种困境不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本。
解决方案:无需报销开启项目费用控制新时代
合思针对动力源的问题,提供了一套创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,为项目费用控制提供了有力保障。
在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,从源头上确保费用支出的合规性。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。
同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台的应用,让动力源的项目费用控制更加透明、高效。
实施过程:打通系统壁垒实现数据自动流转
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,这是项目费用控制优化的关键一步。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。
发票可识别验真,确保了费用支出的真实性和合规性。费用支出变得更加透明、可追踪,为企业的项目费用控制提供了坚实的数据支持。
取得成果:项目费用控制成效显著
实施合思的解决方案后,动力源在项目费用控制方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着在相同的时间内,能够处理更多的财务事务,大大提高了工作效率。
同时,节约了50%的人员成本,这对于企业来说是一笔可观的节省。员工报销周期缩短了3周,员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,提高了员工的满意度。
动力源的财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效,在项目费用控制方面达到了一个新的高度。
客户评价:敏捷服务配合全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思展现出了高度的敏捷性。总能在第一时间解决问题,用丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。
动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思的解决方案为企业的项目费用控制和财务数字化转型提供了有力的支持。
选择合思:开启项目费用控制新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,在项目费用控制方面存在诸多难题,不妨选择合思。合思能够为您的企业提供全方位的财务数字化服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
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