在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制和差旅管理的需求日益增长。一家高端制造行业的上市公司,通过与合思合作,成功找到了适合自身的报销预算控制策略,实现了降本增效与管理升级。
客户背景与挑战:传统报销模式的困境
这家上市公司作为高端制造企业,拥有超过3000名员工和10多家子公司。在过去,传统的报销预算控制策略让企业面临诸多难题。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时手忙脚乱,缺乏移动端支持让员工只能在固定场所进行报销操作,极为不便。个人垫资的方式增加了员工的资金压力,而纸质借款申请不仅繁琐,还容易丢失。更让员工头疼的是,报销时效长达2个月,漫长的等待让员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重耗费了大量的人力和精力;超标核对工作麻烦,需要财务人员逐一比对,工作负担沉重。
企业老板则无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅速度慢,而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下,但却缺乏有效的数据基础来支持管理决策,企业的费控管理仿佛陷入了一个“盲盒”模式。
解决方案概述:合思打造智能报销预算控制策略
为了解决这些问题,该上市公司选择了合思,借助合思的一系列产品构建了全新的报销预算控制策略。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,为企业提供了全方位的解决方案。其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
预算预占用功能让企业在费用发生前就能够对预算进行合理规划,避免了预算超支的情况发生。费用标准校验和差标校验则确保了每一笔费用都符合企业的规定,杜绝了不合理的开支。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销,提高了报销的准确性。
订单占预算功能让企业能够实时掌握订单的费用情况,合理分配预算。对账结算中心和统一结算功能简化了财务的结算流程,提高了工作效率。统一开票功能则让发票管理更加规范,避免了发票丢失和重复开具的问题。
自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账,大大提高了工作效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的数据分析,让企业老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。
成效与成果:报销预算控制策略显成效
通过实施合思提供的报销预算控制策略,该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低了50%。自动化的功能让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
企业真正告别了费控“盲盒”模式,实现了费控管理的数字化与智能化。通过实时的数据分析和监控,企业能够及时发现费用异常情况,采取有效的措施进行调整,确保了企业的费用支出在预算范围内。
客户反馈:一拍即合开启合作新篇章
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题。无论问题多么复杂,合思都不会轻易放弃,始终以客户的需求为导向,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣。合思先进的管理理念和专业的服务态度,与企业的发展战略相契合,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:深化报销预算控制策略合作
展望未来,该上市公司与合思有望进一步深化合作。随着市场环境的不断变化和企业的发展,企业对于报销预算控制策略的需求也在不断升级。
合思将不断升级其数字化解决方案,为企业提供更加高效、智能的报销预算控制策略。通过持续优化企业的费控及差旅管理,帮助企业应对各种挑战,实现可持续发展。
在这个充满机遇和挑战的时代,企业需要不断创新和优化自身的管理模式。选择一个可靠的合作伙伴,是企业成功的关键。合思凭借其专业的技术和优质的服务,成为了众多企业的首选。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨像这家上市公司一样选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。报销预算控制策略对于企业的发展至关重要,合思能够为您提供专业的解决方案。快来免费试用合思的产品,让合思为您的企业发展助力,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!