在 2023 年疫情退潮之后，企业商旅消费犹如久蓄的潮水般呈现出井喷式的增长态势。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，企业面临着价格上涨、成本控制困难等诸多挑战。在这复杂的商业环境中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，帮助众多企业有效应对这些挑战。接下来，就让我们通过某上市公司的真实案例，深入了解合思如何助力企业实现差旅预算监控，达成降本增效的目标。
高端制造企业差旅痛点剖析
该客户是一家高端制造领域的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。此前，企业的差旅管理存在着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作使得流程变得复杂繁琐，且系统不支持移动端，员工不得不进行个人垫资。每次出差回来，都要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这让员工在经济和时间上都承受着不小的压力。
财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重和超标核对更是麻烦至极，极大地消耗了财务人员的精力。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于缺乏有效的数据支持，只能依靠人工统计分析业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。差旅预算监控在这样的情况下几乎成为了一纸空谈。
合思全方位解决方案赋能
合思为该企业量身定制了全面的解决方案，运用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，构建了一套完善的差旅管理体系，为差旅预算监控提供了有力保障。
合思的解决方案具有众多核心功能。预算预占用功能能够在员工申请差旅时就对预算进行预先锁定，避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验则进一步确保了费用的合理性和合规性。订单占预算功能使得每一笔订单都与预算紧密关联，实现了对差旅费用的精准把控。差标校验功能严格按照企业的差旅标准进行审核，杜绝超标费用的产生。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能，让财务人员的工作变得更加轻松高效。月底只需进行 1 次对账，入账即可实现自动化操作，大大节省了财务人员的时间和精力。
自动生成凭证功能减轻了财务人员的账务处理负担，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析则通过多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为，为差旅预算监控提供了数据支持，有助于企业优化差旅标准、节省成本。
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，合思商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的差旅需求。这样一来，员工的差旅体验得到了极大的提升，也为差旅预算监控的有效实施提供了便利。
显著成果彰显实力
通过合思的解决方案，企业在差旅管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，同时也提高了员工的工作积极性。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
更重要的是，企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了企业费控“盲盒”模式，差旅预算监控得到了有效落实。企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，对预算进行精准控制，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
多元案例见证成功
除了上述高端制造上市公司案例，合思还帮助了众多不同类型的企业实现了差旅预算监控和降本增效。
某连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。合思商城与该企业原合作的 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司。丰富的资源和便捷的服务使得企业员工满意度大幅提升，财务部投诉率降低了 80%。在这样的模式下，企业能够更好地对差旅预算进行监控，确保费用的合理支出。
还有某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在差旅预算监控和成本控制方面具有显著的效果。
展望未来与行动号召
综上所述，合思的解决方案在不同规模、不同行业的企业中都取得了显著的降本增效成果，差旅预算监控得到了有效的实施和保障。在未来，随着企业面临的降本增效压力持续存在，以及低碳发展成为长期趋势，合思将继续凭借其数字化、智能化的技术优势，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也正在为差旅及费控难题而烦恼，想要实现有效的差旅预算监控，不妨立即免费试用合思的产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启降本增效之旅，让合思成为您企业差旅管理的得力助手。
