在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的明星，凭借其专业且极具创新性的解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。今天，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思如何推动企业财务数字化转型，尤其在差旅预算控制方面发挥重要作用。
零食巨头的差旅预算控制困境
该零食品牌在市场上畅销30余年，其销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。它拥有复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，犹如一个庞大而精密的商业机器在高速运转。然而，在财务管理方面，这台机器却遇到了不少棘手的问题，尤其是差旅预算控制方面。
企业内部多系统独立运行，数据之间仿佛被一道无形的墙隔开，无法实现互通。这就导致会计凭证查阅变得如同大海捞针一般困难，档案管理成本也居高不下。在差旅费用管理上，员工的差旅费申请和审批流程繁琐不便，差旅费用仅能进行总额控制，缺乏精细化的管理，使得差旅预算控制难以达到理想效果。
财务与商旅平台的对账工作以及手工记账，更是耗费了大量的人力。每一笔费用的核对和记录都需要财务人员投入大量的时间和精力，不仅效率低下，还容易出现差错。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，让企业在差旅预算控制方面陷入了困境。
合思量身定制的差旅预算控制方案
面对该零食品牌企业的种种难题，合思迅速行动起来，为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业实现差旅预算控制。
- 消费环节灵活掌控
在员工消费环节，合思提供了多样化的选择。员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，还支持易商卡线下消费，这种灵活的消费方式让员工的出行更加便捷，也为差旅预算控制提供了更多的可能性。
员工在消费时，系统可以实时监控费用的支出情况，确保每一笔费用都在预算范围内。这样一来，企业可以更加精准地进行差旅预算控制，避免不必要的费用支出。
- 财务核算高效准确
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程，确保每一笔账目都清晰准确。
通过这种方式，财务人员可以从繁琐的对账和记账工作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和预算控制上。企业能够更加及时地掌握差旅费用的支出情况，及时调整预算，实现差旅预算控制的动态管理。
- 档案管理智能便捷
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的成本。
同时，智能关联凭证上下游单据，保障了数据的安全和完整性。企业可以更加方便地查阅和管理档案，为差旅预算控制提供了有力的支持。
差旅预算控制成效显著
应用合思的解决方案后，该零食品牌企业在差旅预算控制方面取得了显著的成效。
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费用节约成果斐然
年度节约了200万 + 的差旅费用，这一数字直观地反映了合思解决方案在差旅预算控制方面的强大作用。通过精细化的费用管理和实时监控，企业避免了许多不必要的差旅支出，将每一分钱都花在了刀刃上。 -
财务效率大幅提升
财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员可以更快地完成差旅费用的核算和记账工作。他们有更多的时间和精力去进行数据分析和预算规划，为企业的差旅预算控制提供更加科学的决策依据。 -
业财连接更加紧密
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时准确。企业可以根据业务需求合理安排差旅预算，同时财务部门也可以及时对差旅费用进行监控和分析，实现差旅预算控制的协同管理。 -
数据管理规范安全
打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。智能关联凭证上下游单据，保障了数据的安全，提升了管理效率。这些措施为差旅预算控制提供了坚实的数据基础，让企业能够更加准确地掌握差旅费用的使用情况。
差旅预算控制新典范引领行业变革
合思的解决方案不仅成功解决了该零食品牌企业的财务痛点，在差旅预算控制方面取得了显著成效，更为其他门店企业提供了极具借鉴意义的参考。
在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业面临着诸多挑战和机遇。差旅预算控制作为企业财务管理的重要组成部分，直接关系到企业的成本控制和经济效益。合思的解决方案为企业提供了一种全新的思路和方法，帮助企业实现差旅预算控制的精细化、智能化和科学化。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在差旅预算控制方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅预算控制方面的强大功能。让合思助力您的企业实现财务管理的全面提升，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
