合思财务数字化解决方案：助力企业差旅项目预算跟踪与高效管理

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业犹如在迷雾中摸索前行，面临着重重痛点。许多企业在转型初期，过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了根本问题，导致精心制定的管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标遥不可及。

大量企业存在多系统林立的局面，操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐。在费用管控方面，企业更是面临诸多挑战，成本增效困难，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。此外，报销流程漫长、审批缓慢，员工体验不佳，财务人员审核票据费尽心力，项目费用统计滞后，核算困难，管理者无法及时掌握数据信息，难以做出有效的决策。

差旅项目预算跟踪作为企业费用管控的重要一环，更是在这些痛点的影响下，变得困难重重。

面对这些行业痛点，合思推出了综合的财务数字化解决方案，为企业的差旅项目预算跟踪和整体财务数字化转型带来了曙光。

解决方案概述：数字赋能财务转型

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通，提升操作体验。在差旅项目预算跟踪方面，各系统的数据可以实时共享，让预算跟踪更加精准。

无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，也为差旅项目预算跟踪提供了清晰的数据来源。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能为差旅项目预算跟踪提供了有力的保障，确保预算不超支。

核心功能亮点：科技驱动高效财务

合思解决方案的核心功能亮点众多，为企业的差旅项目预算跟踪和财务管理提供了强大的支持。

移动审批和AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在差旅项目中，员工可以随时随地通过移动端进行审批，财务人员也能及时获取发票信息，便于预算跟踪。

发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。这一功能确保了差旅费用的真实性和合规性，为预算跟踪提供了可靠的数据基础。

银企直联打通了业务与付款，实际业务与付款实时连接，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅项目中，银企直联可以让企业实时掌握费用支出情况，便于及时调整预算。

系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅项目预算跟踪能够在多系统之间实现数据的实时共享和分析。

用户收益：三方共赢提升价值

使用合思解决方案后，员工、财务人员和管理者都能获得显著的收益，在差旅项目预算跟踪方面也各有提升。

对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。员工在差旅过程中能够更加便捷地管理费用，同时也为企业的预算跟踪提供了准确的数据。

财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证，无需手工录入，只需检查，极大节省了财务工作量，增加了准确性。在差旅项目预算跟踪中，财务人员能够更加高效地进行数据处理和分析。

管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅项目中，管理者可以实时掌握预算执行情况，及时调整策略。

典型场景：多行业应用显成效

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用，在差旅项目预算跟踪方面也发挥了重要作用。

在制造业，以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，合思费控帮助其解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。在差旅项目中，合思费控帮助企业更加精准地进行预算跟踪，确保费用合理支出。

在医药业，以苏州泽璟生物制药股份有限公司为例，合思费控针对其学术会议多、费用管控难的问题，定制化搭建“专家库与活动”解决方案。高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在差旅项目中，该解决方案可以对专家差旅费用进行精准的预算跟踪。

在软件互联网行业，以医百科技为例，合思费控帮助其打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在差旅项目中，全流程自动化的管理模式有助于更好地进行预算跟踪和控制。

客户成功案例：真实见证实力

众多不同规模和行业的客户在使用合思解决方案后，都取得了显著的变化和成果，差旅项目预算跟踪也得到了有效改善。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅项目中，数据的互通使得预算跟踪更加准确和及时。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅项目中，预算检验前置能够更好地控制费用支出，实现精准的预算跟踪。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅项目中，报销效率的提升有助于及时掌握费用情况，进行有效的预算跟踪。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。

选择合思的财务数字化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。特别是在差旅项目预算跟踪方面，合思解决方案能够提供精准、高效的支持。现在就联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，还可以免费试用，让我们携手共创美好未来。