在企业的运营管理中，财务数字化是提升效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上选择了合思财务报销软件，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解合思财务报销软件是如何助力动力源达成这一目标的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
业务困境：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了较高的壁垒，导致信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
首先，合思通过技术手段将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的报销流程提供准确的数据支持。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。
更为重要的是，合思财务报销软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。同时，该软件系统连接能力强，借助Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松支持对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和业务的协同。
实施过程：技术集成与员工培训双管齐下
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了技术集成和员工培训双管齐下的策略。
在技术集成方面，合思通过先进的技术手段，将动力源的相关系统与合思费控进行了深度的数据同步和对接。确保各个系统之间的数据能够实时流通，业务能够高效协同。这一过程需要专业的技术团队和丰富的经验，合思凭借自身的技术实力，成功完成了这一艰巨的任务。
同时，为了让员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了新系统的操作流程、功能使用等方面，使员工能够快速适应新的工作方式，提高工作效率。
显著成果：效率提升与成本节约双丰收
应用合思财务报销软件的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间明显缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行做出高效决策。
客户评价：持续合作共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务报销软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思财务报销软件。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务报销软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
