在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。然而,许多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重关卡。多系统各自为政形成数据孤岛,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐得像一团乱麻,这些痛点严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业在财务数字化的迷雾中点亮了前行的明灯。
产品背景与行业转型痛点
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。但现实却如同一座难以翻越的大山,众多企业在财务数字化的道路上举步维艰。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立王国,难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,员工需要在多个系统之间来回切换,操作体验极差。数据分散在各个系统中,就像散落在沙滩上的珍珠,难以串联起来。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,导致报销流程如同迷宫一般繁复。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法产生有效的协同。集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员就像在堆积如山的文件中艰难跋涉。
派克新材同样深受其害。业务成本管控如同脱缰的野马,难以驾驭。报销流程漫长,如同蜗牛爬行。对公业务的稽核做账压力巨大,数据安全需求高,但多系统之间的信息流转却只能依靠人工,效率低下。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案开启财务新篇
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案。这就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。
合思构建了广泛连接的生态系统,将合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品有机地结合在一起。通过这种方式,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动和互通。就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。
在预算管理方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算控制及分析。对预算进行全流程管控,从预算的编制、执行到监控,每一个环节都做到了精准把控。就像给预算加上了一个精准的导航系统,确保企业的预算在合理的轨道上运行。
合同管理也是合思解决方案的重要一环。合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。实时监控合同的付款和回票进度,就像给合同管理装上了一双“千里眼”,让企业对合同的执行情况一目了然。
发票管理同样不容忽视。合思支持发票智能校验,能够快速准确地识别发票的真伪和准确性。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。就像给发票加上了一层安全防护网,让企业的财务数据更加准确可靠。
自动生成凭证是合思解决方案的一大亮点。无需人工操作,系统能够自动根据业务数据生成凭证,大大提升了财务工作效率。财务人员再也不用在繁琐的凭证录入工作中浪费大量时间,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
核心功能凸显独特优势
合思的产品具有众多核心功能和显著优势,就像一颗璀璨的明珠,在财务数字化的领域中闪耀着光芒。
无需报销功能是合思的一大特色。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,就像坐上了高速列车,快速高效地完成报销流程。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持企业以标准化的方式对接第三方系统。这就像搭建了一座信息高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将合思的系统与其他业务系统无缝对接,实现数据的实时共享和协同工作。
合思还具备强大的预算控制及分析、费用管理、数据分析等功能。通过对预算的精细化管理,企业可以实时了解预算的执行情况,及时发现问题并采取措施进行调整。费用管理功能可以帮助企业对各项费用进行严格把控,降低成本。数据分析功能则可以为企业提供深入的财务洞察,帮助企业做出更加明智的决策。
应用场景见证卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务数字化转型的大门。
在动力源,合思的解决方案在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算控制及分析等方面发挥了重要作用。员工报销周期从原来的数周缩短到了一周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效。
汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、预算控制及分析等方面采用了合思的解决方案。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加精准和高效,就像给企业的财务装上了一个智能大脑。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等方面也受益于合思的解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大的提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
携手合思开启数字征程
如果你也想让企业摆脱财务数字化转型的困境,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为你的企业发展提供有力支持,让有限的资源发挥出更大的效益。
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