在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正站在财务数字化转型的关键节点上。回首过去，企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了至关重要的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的核心组成部分。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
政策与需求双轮驱动，预算分配管理转型势在必行
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这一系列政策举措犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这意味着企业在预算分配管理方面，需要更加适应数字化的要求，以确保财务数据的准确和合规。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。在后工业化时代，企业依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为了企业新的追求。而在疫情后繁荣发展的工业化带动下，新一轮产业升级悄然兴起，技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择，预算分配管理也需要紧跟时代步伐，实现数字化升级。
政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，而是成为了所有企业都需要面对和解决的问题。在这样的大背景下，企业的预算分配管理也需要进行相应的变革，以提高资源的利用效率和企业的竞争力。
传统模式弊病丛生，预算分配管理痛点凸显
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求各异，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这也直接影响了预算分配管理的有效性，使得预算无法准确反映业务需求，导致资源分配不合理。
企业费用支出管理一直是个难题。虽然费用支出在总支出中所占比重相对较小，但它存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。在预算分配管理中，由于费用支出的不确定性和难以管控性，使得预算的执行和监控变得异常困难。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在预算分配管理方面，这种落后的管理方式无法提供及时、准确的数据分析，使得预算的调整和优化缺乏依据。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这对于预算分配管理来说，增加了合规性的要求，企业需要更加谨慎地管理预算，确保每一笔支出都符合税务规定。
合思策略全面出击，预算分配管理精准破局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算分配管理方面，合思能够帮助企业实现业财融合，将财务人员的管控能力延伸到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台可以助力企业实现这一目标，通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时优化预算分配管理，提高预算的准确性和执行效率。
核心模块深度剖析，预算分配管理精细把控
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台可以助力企业逐步从低层级向高层级迈进，最终实现高级无需报销阶段，即全场景、全链路实现智能化无需报销。在预算分配管理方面，这种智能化的费控管理平台能够根据企业的预算目标，自动对费用支出进行监控和预警，确保预算的合理执行。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在预算分配管理中，这三个中台相互协作，为企业提供全面、准确的预算数据，帮助企业进行科学的预算分配和调整。
合思的费控管理平台具有强大的连接能力，可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过这种连接，企业可以实现预算数据的实时共享和交互，提高预算分配管理的效率和准确性。同时，合思的平台可以实现数据赋能，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，从而优化预算分配管理。
多重优势铸就实力，预算分配管理保障有力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力支持。在预算分配管理方面，这些资金投入使得合思能够不断研发和优化产品，为企业提供更加先进、高效的预算管理解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级。研发团队的专业能力和创新精神，确保了合思的费控管理平台在预算分配管理方面始终保持领先水平，能够满足企业不断变化的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在预算分配管理过程中，企业可能会遇到各种问题和挑战，合思的本地化服务团队能够及时响应，为企业提供专业的解决方案，确保预算分配管理的顺利进行。
合思以客户为中心，致力于为客户提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，能够根据不同行业、不同企业的需求进行定制化开发。在预算分配管理方面，合思可以根据企业的预算目标、业务特点和管理需求，为企业量身定制预算分配管理方案，提高预算的针对性和有效性。
成功案例彰显成效，预算分配管理榜样引领
中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率，降低了税务财务风险。在预算分配管理方面，该制药公司通过合思的解决方案，能够更加准确地掌握费用支出情况，合理分配预算，提高了预算的执行效率和效果。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。在预算分配管理方面，该软件服务公司借助合思的费控软件，实现了预算的实时监控和调整，优化了预算分配，提高了企业的经济效益。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务的合规性，降低了资金管控风险。在预算分配管理方面，该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，能够更加科学地分配预算，控制成本，提高了企业的盈利能力和竞争力。
全程服务贴心相伴，预算分配管理无忧畅享
售前阶段，合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业制定竞争策略，构建长期竞争壁垒。在预算分配管理方面，合思可以根据企业的战略目标和市场环境，为企业提供合理的预算分配建议，帮助企业制定科学的预算计划。
售中阶段，合思能够根据企业的需求提供定制化的解决方案，进行系统的实施和部署，确保系统的稳定运行。在预算分配管理过程中，合思的专业团队会全程参与，确保预算分配管理系统的顺利上线和使用，为企业提供技术支持和培训。
售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，包括系统的升级、优化，问题的及时解决等，同时还提供投后战略咨询服务，协助企业进行长期经营增长规划。在预算分配管理方面，合思会定期对企业的预算执行情况进行分析和评估，为企业提供优化建议，确保预算分配管理的持续改进。
合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供7×24小时的服务，保障客户在使用过程中的顺利体验。无论企业在预算分配管理过程中遇到什么问题，都可以随时联系合思的服务团队，获得及时、有效的帮助。
回顾合思在财务数智化领域的发展历程，我们可以看到，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型过程中发挥了重要作用。特别是在预算分配管理方面，合思的解决方案为企业提供了科学、高效的管理手段，提高了预算的准确性和执行效率。
未来，合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力更多企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策的推动和企业需求的不断升级，合思有望在费控管理赛道中继续保持领先地位，为企业提供更加优质、高效的服务。合思将持续以客户为中心，不断进行技术创新和服务升级，满足企业日益多样化的财务数智化需求。
如果您想体验合思在预算分配管理方面的卓越能力，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
