在当今企业数字化转型的时代洪流中,财务数字化管理已成为众多企业提升竞争力的关键。然而,不少企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战,如系统之间相互割裂、数据分散难以整合、费用管控困难等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,犹如一盏明灯,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:预算控制及分析的困境
当前,企业在财务数字化管理方面面临着诸多困境,这些问题严重影响了预算控制及分析的有效性。
企业内部大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互独立,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,这无疑增加了预算控制及分析的难度。
合思简介:预算控制及分析的得力助手
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的预算控制及分析提供了有力支持。
使命愿景:驱动预算控制及分析升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效用,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力,从而更好地实现预算控制及分析的目标。
模块大观:构建预算控制及分析体系
合思的产品涵盖了多个强大的模块,共同构建起企业预算控制及分析的坚实体系。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,确保每一笔费用都在预算的监控之下。合思商城提供聚合消费、同屏比价等功能,让企业在消费环节就能进行有效的预算控制。合思BI可生成动态看板,提供多维度数据分析报表,为预算分析提供精准的数据支持。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据壁垒,实现预算数据的互联互通。合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存,方便对预算相关资料的管理。银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,提高预算执行的效率。ERP互联实现与企业现有ERP系统的数据互通和凭证自动生成,保证预算数据的准确传递。
功能亮点:革新预算控制及分析模式
- 无需报销:预算合规新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合预算要求,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了预算执行过程中的效率和准确性。 - 强大连接:打破预算数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让预算数据在各个系统之间自由流动,为预算控制及分析提供更全面的数据支持。 - 智能审批:提升预算报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,移动审批让预算审批更加便捷,随时随地都能进行,加快预算审批的速度。 - 发票管控:保障预算合规源头
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,确保预算资金的合规使用。 - 精准管控:实现跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,进行有效的预算控制及分析。
产品优势:铸就预算控制及分析基石
- 广泛连接:打破预算数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。这使得预算数据能够在不同系统之间自由流通,为预算控制及分析提供更全面、准确的数据支持。 - 定制服务:满足预算个性化需求
可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。无论是不同行业的特殊预算管理需求,还是企业自身独特的业务流程,合思都能提供量身定制的预算控制及分析方案。 - 高效便捷:提升预算管理效能
简化报销流程,提升员工使用体验,提高财务工作效率,降低企业运营成本。在预算控制及分析过程中,高效便捷的操作流程能够让企业更快地获取预算数据,及时发现问题并进行调整。 - 安全可靠:守护预算数据安全
采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。在预算控制及分析过程中,涉及大量敏感的财务数据,合思的安全保障体系能够让企业放心地进行预算管理。 - 专业团队:提供预算全方位支持
拥有专业的研发、实施和服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。无论是预算系统的实施上线,还是后续的维护升级,合思的专业团队都能为企业提供及时、高效的服务。
目标用户:聚焦预算管理核心需求
目标用户包括各类企事业单位,尤其是业务规模较大、组织架构复杂、对财务数字化管理有较高需求的企业。这些企业通常面临着更为复杂的预算控制及分析问题,合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,全面满足企业在预算控制及分析过程中的各种需求。
成功案例:见证预算控制及分析成效
众多知名企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算控制及分析方面,能够更加及时、准确地掌握预算执行情况,为企业的决策提供有力支持。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在预算执行过程中能够更加高效地调配资金,确保预算目标的实现。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在预算分析方面能够更快地生成准确的报表,为预算调整提供依据。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业财务数字化管理的难题,提升企业财务管理水平和竞争力,特别是在预算控制及分析方面发挥了重要作用。
合思凭借其先进的产品和解决方案、强大的技术实力和专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其在预算控制及分析方面表现卓越。在数字化时代,企业面临着诸多挑战,选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化管理解决方案。如果您也想体验合思在预算控制及分析方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。