在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,宛如一颗璀璨的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借创新的解决方案和卓越的服务,合思成为众多企业实现财务数字化转型的不二之选。接下来,让我们深入探究合思在出差费用报销等财务管理领域的独特魅力。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益激烈,企业在财务管理方面面临着错综复杂的挑战。数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
财务数智化宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开效率提升、成本降低、合规管理加强以及业财融合的大门。在这个快节奏的时代,企业只有紧跟财务数智化的步伐,才能在市场的浪潮中稳立潮头,更好地应对各种变化。出差费用报销作为企业财务管理的重要环节,也亟需借助数智化的力量进行革新。
痛点剖析:传统报销困境重重
传统的出差费用报销流程,犹如一条冗长而曲折的道路,繁琐不堪。员工需要手工提交报销单,这不仅耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误。人工审核环节更是让报销进度变得缓慢,线下核对预算和费用标准也增加了工作的复杂性。
对于财务人员来说,入账归档时间长是一个令人头疼的问题。他们需要花费大量的时间和精力来处理这些报销数据,同时还要识别潜在的风险。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致费用支出难以做到合规、透明、可追踪。而且,缺乏有效的财务收支经营分析工具,也影响了企业决策的科学性。出差费用报销在这样的传统模式下,成为了企业发展的绊脚石。
策略领航:合思构建财务新蓝图
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,能够将各个环节紧密连接起来。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业在出差费用报销等财务管理方面,能够享受到全方位的财务数智化服务,大大提升了管理效率和质量。
模块探秘:合思核心产品的强大功能
- 合思费控:全链路高效管理
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请开始,员工可以在线上便捷地提交申请,系统会根据预设的规则进行自动审核。
在商旅线上订购环节,员工可以轻松地完成机票、酒店等的预订。审核对账功能也十分强大,能够及时发现和解决问题。通过合思费控,出差费用报销变得更加高效、便捷,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
- 合思商城:智能差旅新体验
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业在进行出差安排时,可以在合思商城上轻松地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的出行体验。出差费用报销也因为合思商城的智能管理而更加规范和透明。
- 合思档案:安全高效的档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用报销过程中产生的各种票据和凭证,都可以通过合思档案进行电子化管理。
财务人员可以快速地查找和调用这些档案,大大提高了工作效率。同时,合思档案的安全性能也非常高,能够保障企业数据的安全和合规。
- 收支管理:解决三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。
在出差费用报销方面,收支管理能够确保费用的支出与业务流、发票流和资金流的一致性。企业可以实时了解费用的支出情况,做出更加科学的决策。
- 开放的财务数字化应用商店:一体化管理新选择
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理。
企业在使用合思的产品和服务时,可以根据自己的需求选择适合的应用。出差费用报销也可以通过这些应用实现更加便捷的操作和管理,提升企业的整体财务管理水平。
优势洞察:合思的独特竞争力
- 广泛连接的生态:打破信息壁垒
合思拥有广泛连接的生态,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
在出差费用报销过程中,各个环节的数据能够实时共享和交互,提高了工作效率和准确性。企业可以更加全面地了解费用的支出情况,做出更加科学的决策。
- 双轮驱动的模式创新:产品与服务并重
合思采用双轮驱动的模式创新,既有产品创新,又有服务创新。在产品方面,合思推出了无需报销的解决方案,大大简化了出差费用报销等财务管理流程。
在服务方面,合思以客户为中心,提供全方位的财务数智化服务。企业在使用合思的产品和服务时,能够感受到贴心的关怀和专业的支持。
- 无需报销解决方案:多重效益显著
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它降低了员工报销的耗时,员工无需再花费大量的时间和精力来整理报销单和提交申请。
同时,它也减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作的效率。此外,无需报销解决方案还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。在出差费用报销方面,这种解决方案让企业和员工都受益匪浅。
- 技术实力:安全可靠的保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证。这表明合思具备强大的技术研发和安全保障能力。
在出差费用报销等财务管理过程中,企业的数据安全和隐私能够得到充分的保障。合思的技术实力为企业的财务管理提供了坚实的后盾。
- 丰富的行业经验:专业服务的底气
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。通过为这些企业提供服务,合思积累了丰富的行业解决方案经验。
在出差费用报销等财务管理方面,合思能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案。企业可以放心地选择合思,借助其丰富的经验和专业的服务,提升自身的财务管理水平。
案例见证:合思助力企业成效显著
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工的出差费用报销周期缩短了3周。
这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了工作的积极性。同时,企业也在财务管理方面节省了大量的成本,提升了竞争力。
- 徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业的差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这表明合思商城在差旅管理方面具有强大的功能,能够帮助企业有效地控制出差费用报销等成本,实现资源的优化配置。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
在出差费用报销相关的档案管理方面,合思档案发挥了巨大的作用,提高了工作效率,保障了数据的安全和合规。
服务体系:全方位贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。研发中心的设立,为合思的产品和服务提供了强大的技术支持。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业在使用合思的产品和服务过程中,无论遇到什么问题,都能够及时得到全方位、及时、高效的服务支持。在出差费用报销等财务管理方面,企业可以放心地依靠合思的服务体系。
合思凭借先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成果。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思为企业出差费用报销等财务管理带来的全新变革,不妨点击免费试用,开启财务数智化之旅。