在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思解决方案在企业差旅报销管理方面的显著优势与卓越成效。
数字阅读品牌的企业差旅报销管理困局
在企业的发展进程中，该知名头部数字阅读品牌遭遇了一系列企业差旅报销管理的难题。
企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎。数据整合工作困难重重，这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标成为了家常便饭。在企业差旅报销管理方面，这种数据的分散和流程的断裂使得每一次的费用核算都如同一场艰难的战斗。
每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，他们长期深陷于大量低价值、机械性的工作之中，人效极为低下。在企业差旅报销管理环节，这种低效的工作模式严重影响了企业的运营效率。
全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程，这无疑造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，在企业差旅报销管理方面更是显得捉襟见肘。
合思打造企业差旅报销管理破局之钥
针对该企业在企业差旅报销管理方面存在的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业成功搭建业财平台。
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消费环节：灵活覆盖因公消费全场景
在消费环节，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工再也无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨般渗入日常办公。企业管理以人为本，员工可以更加专注于业务工作，而无需为繁琐的报销流程而烦恼。在企业差旅报销管理方面，这种创新的模式让消费变得更加便捷高效。 -
入账环节：保障财务准确及时
在入账环节，合思的解决方案为财务准确性提供了坚实保障，确保审计能够顺利通过，完全符合上市要求。同时，财务及时性得到了大幅提升，结账时间从 T + 15 显著提升到 T + 7，到年底预计可以达到 T + 5。在企业差旅报销管理中，这种高效的入账方式能够让企业更加及时地掌握财务状况。 -
归档环节：构建财务数字档案室
在归档环节，合思助力企业形成了财务数字档案室。这一举措丰富了档案调阅场景，极大地提升了借阅效率。在企业差旅报销管理方面，数字档案室的建立让档案管理变得更加科学、高效。
合思方案助力企业差旅报销管理成效显著
通过应用合思的解决方案，该企业在企业差旅报销管理方面取得了令人瞩目的成效。
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增效：提升全流程效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。财务数字档案室的形成，不仅丰富了档案调阅场景，还提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了大幅提升。在企业差旅报销管理中，这些效率的提升让企业能够更加快速地响应业务需求。 -
降本：全方位节约成本
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效地改善和提升了预算超额的状况。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。在企业差旅报销管理中，这些成本的节约为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：保障企业合法运营
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业差旅报销管理中，合规性的保障让企业能够更加稳健地发展。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的提升，成功实现了财务全流程数字化闭环。它不仅解决了企业当前在企业差旅报销管理方面面临的诸多财务痛点，还为企业未来的发展奠定了坚实基础。
在数字化转型的汹涌浪潮中，合思将继续充分发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临类似的企业差旅报销管理难题，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为企业差旅报销管理带来的变革。
