在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效,其中采购报销规范也得到了极大的优化。
客户背景与挑战:动力源的转型征程
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自 1995 年成立以来,便在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。如今,动力源已发展成为拥有 10 家全资子公司、生产基地占地 320 亩、企业员工达 3000 人的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源面临着诸多挑战。在财务数字化转型的大趋势下,企业迫切需要实现精细化闭环管理和降本增效。同时,业务的全球化布局使得需求变得更加复杂,采购报销规范也面临着巨大的考验。传统的采购报销流程繁琐,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。如何在保证合规的前提下,提高采购报销的效率,成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思深知动力源所面临的挑战,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为其提供了全方位的财务数字化服务。这其中,采购报销规范得到了全面的优化。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,犹如一把精准的手术刀,覆盖了因公消费全场景。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。通过该平台,动力源的采购报销流程变得更加透明、高效,采购报销规范得到了严格的执行。每一笔采购报销都有迹可循,从申请到审批,再到报销,各个环节都实现了数字化管理,大大提高了工作效率。
合思商城全场景智能差旅管理平台,则为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,动力源的员工可以更加便捷地进行差旅预订和消费,同时也保证了采购报销规范的严格执行。平台的智能审核功能,能够自动识别不符合采购报销规范的费用,有效避免了违规报销的发生。
成效与成果:动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。通过实施合思的财务数字化服务,动力源实现了 300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内可以完成更多的采购报销工作,大大提高了工作效率。
同时,企业节约了 50%的人员成本。原本需要大量人力来处理的采购报销工作,现在通过数字化平台可以自动完成,减少了人力投入。员工报销周期也缩短了 3 周,这使得员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
在采购报销规范方面,动力源也取得了显著的成果。数字化平台的严格审核和管理,使得采购报销更加规范、透明,有效避免了违规报销的发生。企业的财务管理水平得到了极大的提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:合思的可靠伙伴
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业提供了全方位的支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了企业的工作效率,降低了成本,更重要的是保证了采购报销规范的严格执行。在数字化平台的帮助下,企业的财务管理更加规范、科学,为企业的发展提供了有力的保障。合思的专业团队也为动力源提供了优质的服务,无论是在系统实施过程中,还是在后续的维护和升级中,合思的团队都能够及时响应,解决企业遇到的问题。
未来合作与展望:携手共创美好未来
动力源与合思的合作是一次成功的典范。双方将继续深化合作,进一步推动动力源的财务数字化进程。在未来的合作中,双方将共同挖掘更多降本增效的潜力,实现更高效的业财融合。
动力源将继续借助合思的先进技术和解决方案,不断优化采购报销规范,提高财务管理水平。合思也将不断创新和完善自己的产品和服务,为动力源提供更加优质、高效的支持。通过双方的共同努力,动力源有望在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
采购报销规范是企业财务管理的重要环节,合思的解决方案为动力源提供了有效的保障。如果你也想让企业像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,体验采购报销规范带来的高效与便捷。