在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借先进技术与创新解决方案,在该领域取得了显著成就,为企业的采购报销规范提供了有力支持。
合思:财务数智化征程的实力先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在采购报销规范方面也取得了良好的效果。在当前经济环境下,企业对财务管理的精细化要求越来越高,合思以其广泛的服务网络和雄厚的资金支持,为企业提供了可靠的保障,助力企业更好地规范采购报销流程。
全方位财务数智化服务:构建采购报销规范生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其业务涵盖多个方面。在消费场景上,包括机场、火车出行,用车用餐以及企业采购等。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等。此外,还有PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎等功能。
这样广泛的业务覆盖,使得企业在采购报销过程中,各个环节都能得到有效的管理和规范。无论是日常的消费支出,还是业务合同相关的费用,都能在合思的平台上实现清晰的记录和管理,为采购报销规范提供了坚实的基础。
核心产品与技术功能:精准把控采购报销规范
合思拥有多项核心产品和技术功能,这些产品和功能在采购报销规范方面发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块,在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面表现出色。企业在采购报销过程中,通过合思费控可以对费用进行严格的把控,确保每一笔支出都符合预算和规范。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购报销规范中,合思商城可以帮助企业在采购过程中选择最优的供应商和价格,降低采购成本,同时规范采购流程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在采购报销完成后,合思档案可以对相关的会计档案进行有效的管理和存储,确保档案的完整性和合规性。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它能解决企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。在采购报销中,收支管理功能可以确保采购款项的支付和回收都符合规范,避免出现财务风险。
同时,合思还有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多方面应用。这些应用可以进一步帮助企业完善采购报销规范,提高财务管理效率。
合思优势:显著提升采购报销规范体验
与传统财务模式相比,合思在采购报销规范方面具有显著优势。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大减少了员工在采购报销过程中的繁琐操作,提高了员工的工作效率和满意度。
在财务方面,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。财务人员可以通过合思平台,更加轻松地管理采购报销流程,确保每一笔报销都符合规范,降低财务风险。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在采购报销规范方面,老板可以通过合思平台实时了解企业的采购支出情况,做出更加合理的决策,优化企业的资源配置。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。在采购报销过程中,这一解决方案可以让整个流程更加高效、规范和安全。
成功案例:见证合思采购报销规范成效
合思拥有众多成功的应用案例,这些案例充分证明了合思在采购报销规范方面的成效。
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在采购报销方面,动力源的员工可以更加便捷地完成采购和报销流程,财务人员也能更加高效地处理相关业务,企业的采购报销规范得到了显著提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购报销规范上,徐福记通过合思商城的资源整合和比价功能,规范了采购流程,降低了采购成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。在采购报销完成后,相关的档案管理更加规范和高效,企业的财务管理水平得到了提升。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思提升财务管理水平,在采购报销规范方面取得了良好的效果。
在未来,随着技术的不断发展和企业需求的进一步提升,合思有望持续创新,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。如果您想体验合思在采购报销规范方面的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的新时代。