在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化服务，为众多企业解决了财务数字化难题。以动力源科技为例，合思展现出了强大的实力，助力企业实现降本增效，让我们一同探寻其中的奥秘。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的责任与担当。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型路上的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒如同无形的高墙，阻碍了信息的流通与共享。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的问题愈发严峻。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证报销政策合规，增加了财务风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。
解决方案：合思打造财务新生态
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台，如同一个精密的齿轮组，各个部分相互协作，共同推动企业财务数字化转型的进程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，财务人员可以统一对账，大大提高了报销效率，也确保了报销政策合规。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的未来发展预留了广阔的空间。
实施过程：步步为营推进转型
合思的实施团队深知，财务数字化转型是一个系统工程，需要循序渐进、稳步推进。因此，他们制定了详细的实施计划，按照步骤有条不紊地开展工作。
首先，进行系统集成。合思的技术人员与动力源的IT团队紧密合作，将动力源的相关系统数据与合思费控对接，实现了数据的同步和共享。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，推广无需报销模式。合思的培训团队对动力源的员工进行了全面的培训，让员工充分了解无需报销模式的优势和操作方法。员工在实际使用过程中，深刻体验到了消费即合规的便利，对新的报销模式给予了高度评价。
最后，逐步优化系统功能。合思的技术团队根据动力源的实际业务需求，对系统功能进行了持续优化。通过不断地调整和改进，提升了业务处理和数据统计效率，为企业的管理决策提供了更加准确、及时的支持。
取得成果：降本增效成效显著
经过一段时间的努力，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业节约了大量的资金成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷、高效。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，确保了报销政策合规。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为企业的战略决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
陈华林的评价不仅是对合思过去工作的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。在未来的日子里，合思将继续与动力源携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
