在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。尤其是对于费用报销和差旅管理这两个关键环节，如何实现高效、合规、降本，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们就以一家高端制造上市公司为例，看看合思是如何助力企业完成费用报销数字化转型，解决费控及差旅管理难题，实现降本增效的。
高端制造上市企业客户画像
该客户是一家颇具规模和影响力的高端制造上市公司，拥有超过3000名员工和10多家子公司。企业具备专精特新的特点，在行业内处于领先地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的费用报销和差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
传统管理模式痛点剖析
在费用报销方面，员工面临着流程漫长、体验感不佳的困扰。多系统操作不仅增加了员工的工作负担，而且不支持移动端的报销方式使得员工在外出办公时无法及时处理报销事务。此外，个人垫资和纸质借款申请的方式也让员工感到不便，报销时效长更是让员工的资金压力增大。
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间和精力。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，而且容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
而企业老板则无法实时掌握业务数据，费用报销和差旅管理的相关数据依靠人工统计分析，不仅准确性和及时性难以保证，而且费用居高不下，让企业的管理决策缺乏有力的数据基础。
合思数字化解决方案探秘
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的解决方案。这套方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，能够从源头上对费用进行管控，确保每一笔费用的支出都合理合规。
合思费控系统可以对企业的费用预算进行精细化管理，通过预算预占用功能，在员工申请费用时就对预算进行实时监控，避免超预算支出。费用标准校验功能则可以根据企业设定的费用标准，对每一笔报销费用进行自动校验，确保费用合规。行程重叠校验功能可以有效防止员工虚报差旅行程，避免企业不必要的费用支出。
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，员工可以在商城内直接进行差旅预订和消费，免垫资开票的方式解决了员工的资金压力问题。同时，合思商城还与众多优质供应商合作，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。
ERP互联和银企直连功能则实现了企业财务系统与银行系统的无缝对接，让费用报销和支付更加便捷高效。财务人员可以通过系统直接发起支付指令，资金实时到账，大大提高了报销的时效性。
实施过程中的精彩实践
在实施过程中，合思与该客户紧密合作，逐步推进费用报销数字化转型工作。
员工通过移动端即可轻松完成费用申请和报销操作。在出差时，员工可以利用合思商城进行差旅预订和消费，无需个人垫资，系统会自动开具发票。对于偏远地区出差的问题，合思商城丰富的供应商资源也能够满足员工的需求，让员工的出差更加便捷。
财务人员的工作模式也得到了极大的改变。以往需要花费大量时间和精力的手工做账、验真查重、超标核对等工作，现在都可以由系统自动完成。财务人员只需在月底进行一次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思还为该客户提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业可以洞察员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间，从而及时调整差旅标准和政策，实现费用的有效控制。
数字化转型带来的显著成果
通过合思的数字化解决方案，该客户在费用报销和差旅管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工报销效率提升了300%，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本也得到了有效降低。系统自动化的操作减少了财务人员的工作量，财务人力成本降低了50%，让企业能够将有限的人力资源投入到更有价值的工作中。
客户高度评价与真诚反馈
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，为企业的发展提供了有力的支持。
开启企业数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、合规、降本的财务管理之旅。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业提供全方位的费用报销数字化转型解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化转型带来的便捷和高效。让我们携手共进，共同迎接企业财务管理的新时代！
