在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。其中,费用报销数字化转型更是企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在费用报销数字化转型的道路上实现重大突破。
合思:财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的高度认可,也为其持续的技术创新和业务拓展提供了坚实的资金保障。同时,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,能够为众多付费企业和用户提供及时、高效的本地化服务。
费控管理平台:引领企业迈向高级无需报销时代
在企业费用报销数字化转型的进程中,合思的费控管理平台发挥着至关重要的作用。根据自动化程度的不同,企业费控管理可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业从传统的手工报销(L1)阶段逐步升级,最终迈向高级无需报销(L5)阶段。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,报销流程需要大量的人工投入,但产出却十分有限,效率低下成为制约企业发展的一大难题。随着企业的发展,进入L2电子化报销阶段,虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在诸多问题,无法满足企业日益增长的管理需求。
而合思的费控管理平台,能够帮助企业顺利过渡到L3初级无需报销阶段。在这个阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。进一步发展到L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,达成“四大统一”,让报销流程更加高效、便捷。当企业达到L5高级无需报销阶段时,智能化程度将进一步加深,不仅能够实现报销流程的自动化,还能渗入风险控制、业务决策等核心范畴,为企业的发展提供有力支持。
中台服务:整合数据资产 助力企业核心能力沉淀
在企业的数字化转型过程中,中台服务的重要性日益凸显。企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统实时联动的中台。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能够将业务场景标准化、数据化,沉淀数据资产。
业务中台可以将企业的各种业务流程进行梳理和优化,使其更加标准化和规范化。数据中台则负责收集、整理和分析企业的各类数据,为企业的决策提供有力的数据支持。财务中台则专注于财务数据的管理和分析,实现财务与业务的深度融合。通过这三个中台的协同工作,合思能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提升企业的核心竞争力。
优势对比:合思平台重塑企业报销管理新格局
与传统财务报销和管理方式相比,合思的平台具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
自动化与智能化是合思平台的一大亮点。平台能够实现报销流程自动化、自动开票、自动归档、智能对账、智能推荐映射规则生成凭证等功能,大大减少了人工操作,提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够从重复的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
业财融合也是合思平台的核心优势之一。通过合思的平台,财务人员可以参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,实现管理数字化的升级。这使得财务不再仅仅是事后的核算和监督,而是能够在业务前端发挥重要的作用,为企业的决策提供更准确的财务信息。
在合规性方面,合思的平台严格遵循国家财税新政要求,帮助企业规范税票开具、入账、归档等业务流程,规避电子发票带来的财税风险。在当前严格的财税监管环境下,合规经营是企业发展的底线,合思的平台能够为企业提供坚实的合规保障。
此外,合思的平台具有广泛的场景覆盖能力。它能够覆盖对私报销和对公报销等多场景,满足不同付款主体的需求。同时,支持多支付渠道,聚合金融能力,为企业提供更加便捷、高效的支付体验。
应用案例:合思助力不同行业企业实现费用报销数字化转型
合思的平台在不同行业都有着成功的应用案例,为企业的费用报销数字化转型提供了有力的实践证明。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了行业高度合规要求,还大大提高了活动报销、差旅报销的效率,为企业节省了大量的时间和成本。
软件行业的中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现了数据的实时共享和高效处理,提升了企业的管理效率和决策水平。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。同时,母公司统一对费用支付进行管理,有效降低了资金风险,保障了企业的资金安全。
在当前的经济环境下,费用报销数字化转型对于企业的发展至关重要。合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中具有显著优势,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续助力企业在财务数字化领域取得更大的发展,共同迎接财务数字化的新时代。
如果您的企业也希望实现费用报销数字化转型,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,体验数字化转型带来的全新变革。