在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理和运营效率的要求越来越高。以COMMUNE幻师为例，它在引入合思财务数智化的差旅服务优化方案后，取得了显著的成效。不仅在成本节约上成绩斐然，更在效率提升方面实现了质的飞跃。接下来，让我们深入探究这个成功案例背后的故事。
客户背景：餐酒连锁的运营困局
COMMUNE幻师作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧，始终坚持直营连锁模式。这种模式对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。多门店的运营模式下，店长们需要耗费大量精力处理报销等财务工作。传统的报销流程体验不佳，周期漫长，让店长们疲于应对。
同时，企业要兼顾长远发展，就需要更多地关注建设性投入。然而，传统财务模式难以满足业务需求，无法实现数据的实时共享和高效利用。这使得企业在决策和运营管理方面面临诸多挑战。COMMUNE幻师急需一套差旅服务优化方案来打破困境，提升运营效率。
解决方案：合思科技铸就高效之钥
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思带来了一系列的解决方案。合思费控·银企直联·合思档案的引入，极大地优化了报销流程。以往漫长的报销周期一去不复返，如今可以实现1小时付款、当天关账。这让财务工作的效率得到了大幅提升。
而合思费控·合思BI的应用，则打通了业务与财务数据之间的壁垒。通过它，企业能够实现数据的实时共享和高效利用。无论是企业的战略决策，还是日常的运营管理，都能得到有力的支持。这套差旅服务优化方案，为COMMUNE幻师的财务管理带来了全新的变革。
显著成效：成本与效率的双赢
实施差旅服务优化方案后，COMMUNE幻师在日常报销场景下取得了惊人的成效。财务部门能够在1小时内完成付款，当天就能完成关账。通过数据分析，仅2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店。每月还能提供门店税前利润报表，并且可以下钻至费用明细层级，为企业的精细化管理提供了有力的数据支持。
在业务整合方面，合思的方案协助企业对门店资源进行了有效整合。在短短1年的时间里，将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这些显著的成效，充分证明了差旅服务优化方案的价值。
客户反馈：体验提升与数字化认可
店长们对于这套差旅服务优化方案给予了高度评价。他们曾经希望总部能够简化财务制度，比如实现报销的手机提报收款、月底统一邮寄等。使用合思的方案后，日常报销场景下的体验得到了大幅提升。
财务部也认为，财务数字化能够提升企业的效率和市场竞争力，使集团经营更加高效化。他们深刻认识到，差旅服务优化方案是企业实现可持续发展的重要保障。
未来展望：深化合作挖掘潜力
尽管已经取得了显著的成效，但COMMUNE幻师在经营中仍然识别到存在可降本增效的空间。例如，新店开设的预算规划和实施监督还存在不足，人工成本管理效益还有提升的余地。
未来，企业将专注于自身运营效率的提升，持续深耕数据中台板块。打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，与合思继续深化合作，进一步挖掘财务数智化的潜力。差旅服务优化方案将在未来的合作中不断升级，为企业的发展提供更强大的支持。
对于众多连锁零售企业来说，COMMUNE幻师的成功案例无疑是一个很好的借鉴。在当前的商业环境下，积极拥抱合思的财务数智化差旅服务优化方案，通过数字化转型提升企业效率和市场竞争力，是实现可持续发展的必由之路。
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