在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在探索财务数字化的道路上遇到了诸多差旅相关的难题。而合思凭借其专业的差旅问题解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化的飞跃。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就展现出了强大的发展潜力。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的新星在电源领域冉冉升起。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
差旅难题：传统模式下的重重困境
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系统迷宫：流程复杂与信息孤岛
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统就像一座迷宫，整体流程复杂，系统之间壁垒森严。多系统操作体验极差，业务人员在处理差旅报销等事务时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能靠人工完成，大量的基础工作耗费了财务人员的大量时间和精力。 -
数据散沙：信息滞后与制度落地难
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。报销信息分散管理，使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅准确性难以保证，而且时效性也大打折扣。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪，支付方式多样更是增加了管理的难度。 -
组织乱麻：流程繁复与信息不一致
动力源组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这就像一团乱麻，让差旅管理变得困难重重，严重影响了企业的运营效率。差旅问题解决方案成为了动力源亟待解决的难题。
合思方案：科技赋能的破局之道
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系统联姻：数据互通的桥梁
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座数据互通的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销：差旅体验的革新
合思的无需报销方案更是为动力源的差旅管理带来了一场革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。差旅问题解决方案在合思的方案中得到了完美体现。
合作之旅：携手共进的变革之路
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数字之约：开启合作新篇章
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，这是一场数字之约。在合作过程中，双方紧密配合，完成了系统集成、业务流程优化等工作。通过不懈的努力，实现了多系统的数据互通和流程的自动化，让动力源的财务管理焕然一新。 -
流程重塑：优化差旅管理流程
在合作中，合思对动力源的差旅管理流程进行了全面的优化。从申请单的填写到消费的管控，再到报销的审批和结算，每一个环节都进行了精细的设计和调整。通过流程的优化，提高了工作效率，降低了管理成本，为企业的发展注入了新的活力。差旅问题解决方案在合作中逐步落地生根。
成果闪耀：数字化转型的显著成效
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效率飞升：员工与财务的双重解放
多系统集成和数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松愉快。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到财务管理的核心工作中。差旅问题解决方案带来了显著的效率提升。 -
管控升级：管理者的决策利器
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过对数据的分析和挖掘，为企业的决策提供了有力的支持，让管理者能够做出更加科学、高效的决策。差旅问题解决方案为企业的管理提供了强大的管控能力。
客户心声：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的认可，充分证明了合思差旅问题解决方案的有效性和可靠性。
未来之约：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的差旅问题解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新征程，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前。
