在竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业正面临着新的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，连锁零售业需要从粗放增长模式向精细化增长模式转变。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程快速报销申请解决方案，助力企业挖出更多净利润，赋能管理决策。
鸣鸣很忙集团：业务困境待解
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，虽拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在诸多痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。集团月均数十万的差旅费，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，还让财务复核压力巨大。员工在出差时需要繁琐地收集发票、粘贴票据，再填写报销单，整个过程耗费大量时间和精力。而财务人员在复核时，需要逐一核对每一张发票和报销单，工作效率低下。
门店众多也导致发票审核与回收困难。常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核环节需要逐个验证，且无法解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致企业资金的浪费。
私车公用管控方面同样存在短板。公里数难核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得企业在私车公用费用支出上存在不合理现象。
合思方案：精准破局之钥
针对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思带来了快速报销申请解决方案。
引入合思无需报销解决方案，全面提升报销体验。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费时免垫资，消费后系统自动计算差旅补贴，进行统一对账、结算。同时，支持在线开票，实现多账户独立核算。这一系列功能解放了高频出差和报销人员，让他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理是合思方案的一大亮点。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这样既提高了发票处理的效率，又保证了发票的真实性和准确性。
拥抱自动化精细核算，合思为私车公用费用报销提供了智能解决方案。员工报销私车公用费用时，在行程中可以灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用中的不合理费用支出。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这大大缩短了结账周期，减少了不必要的资源浪费，降低了采购成本。
方案实施：稳步推进之路
合思快速报销申请解决方案的实施过程有条不紊。
首先，让高频出差的巡店督导、城市经理等人员使用合思移动端进行差旅申请。在申请过程中，系统自动校验费标、差标，确保申请的合规性。
员工因公消费时，无需自己垫资。消费后，系统自动计算差旅补贴，进行统一对账、结算。这一过程让员工感受到了便捷，也提高了企业财务管理的效率。
门店发票用发票袋归集，交至总部后通过扫描仪识别。系统自动验真查重并与单据关联，实现了发票管理的自动化和信息化。
员工报销私车公用费用时，在行程中灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，保证了私车公用费用报销的准确性和公正性。
成果展现：显著效益凸显
合思快速报销申请解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率，增强了企业在市场中的竞争力。
采购成本同比降低30%，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以将节省下来的资金投入到其他方面，如产品研发、市场拓展等，促进企业的持续发展。
财务自动化程度达99.9%以上，结账期大大缩短。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约，让企业在市场竞争中更具优势，也为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户评价：认可转型价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思快速报销申请解决方案的认可，也凸显了数字化转型对企业发展的重要性。
行动号召：携手合思转型
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，这些成功案例证明了其快速报销申请解决方案的有效性和可靠性。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们呼吁广大连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思的快速报销申请解决方案，挖出企业净利润，激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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